Sélectionner des plages à la souris, ressaisir les mêmes libellés, refaire une mise en forme feuille après feuille : ces gestes grignotent chaque jour du temps, ce que cible une formation Microsoft Excel dédiée à la productivité. Elle montre comment accélérer sa saisie, reproduire des mises en forme et naviguer dans des classeurs volumineux. Les techniques s’appliquent directement aux fichiers de travail existants.
Problèmes ciblés par la formation
Les pertes de temps viennent souvent de petits gestes répétés, que recense cette liste pour présenter les problèmes ciblés.
- Utilisateurs qui sélectionnent et déplacent leurs plages à la souris sur de longues feuilles.
- Personnes qui ressaisissent des séries ou des listes récurrentes au lieu d’utiliser le remplissage.
- Collaborateurs qui refont la même mise en forme sur chaque feuille d’un classeur.
- Analystes qui perdent le fil dans un grand tableau faute de volets fractionnés ou de plans.
- Équipes qui passent par l’explorateur de fichiers pour circuler au lieu d’utiliser des liens hypertexte.
Usages et bénéfices
Le tableau suivant relie chaque technique du programme à son gain de temps, pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Raccourcis de sélection et de déplacement | Parcourir de grandes plages sans quitter le clavier |
| Remplissage automatique et listes personnalisées | Générer séries et libellés sans les retaper |
| Reproduction de mise en forme et collage spécial | Appliquer un format ou coller seulement valeurs, formules ou formats |
| Groupe de travail | Modifier plusieurs feuilles en une seule manipulation |
| Affichages personnalisés, volets et plans | Naviguer et comparer plus facilement |
| Liens hypertexte | Circuler d’une feuille ou d’un fichier à l’autre en un clic |
