Un classeur qui circule entre plusieurs collègues finit toujours par être modifié là où il ne devrait pas l’être, et la même manipulation se répète chaque jour dans Microsoft Excel. Cette formation apporte les réflexes pour protéger ses classeurs et organiser leur partage, puis pour automatiser les tâches répétitives grâce aux macro-commandes. Elle se termine par une première prise en main de l’interface Visual Basic.
Problèmes ciblés par la formation
Sécuriser un fichier partagé et éviter les gestes répétitifs sont deux besoins qui reviennent vite, d’où la liste ci-dessous, pour présenter les problèmes ciblés.
- Utilisateurs qui craignent qu’un classeur sensible soit ouvert ou modifié par une personne non autorisée.
- Équipes qui partagent un fichier sans connaître les fonctions limitées par le partage.
- Personnes qui refont à la main la même suite d’actions plusieurs fois par jour.
- Utilisateurs qui ne savent pas lancer une macro depuis un bouton, une image ou le ruban.
- Débutants qui n’osent pas ouvrir l’éditeur Visual Basic faute de repères.
Usages et bénéfices
Voici ce que chaque partie du programme apporte pour sécuriser, partager et automatiser un classeur, pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Protection à l’ouverture, de la feuille et de la structure | Verrouiller ce qui ne doit pas être modifié |
| Classeur partagé et vues différentes | Faire travailler plusieurs personnes sur un même fichier |
| Enregistrement d’une macro-commande | Automatiser une séquence sans écrire de code |
| Affectation à un bouton, une image ou le ruban | Lancer une macro d’un clic |
| Structure du code d’une macro enregistrée | Comprendre et ajuster ce que fait la macro |
| Objets, propriétés et méthodes | Se repérer dans la logique de Visual Basic |
