Des permissions qui s’empilent, une architecture d’informations qui s’épaissit, des pages difficiles à faire évoluer : l’administration quotidienne de l’espace collaboratif Microsoft SharePoint se complique avec la taille des sites. Cette formation de perfectionnement traite la gestion fine des autorisations et de la sécurité, la gestion des sites et des collections, puis les métadonnées et les Web Parts. Elle ouvre aussi sur les flux de travail, Power Apps et Power Automate.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme cible les difficultés des responsables de sites qui veulent aller plus loin :
- Droits d’accès difficiles à maîtriser entre groupes de sécurité, utilisateurs et invités externes.
- Sites d’équipe et de communication créés sans modèles réutilisables.
- Pages dont les Web Parts sont mal configurés ou mal connectés entre eux.
- Contenus classés sans métadonnées, donc difficiles à retrouver.
- Versions, approbations et alertes mal paramétrées.
- Processus répétitifs qui ne passent pas par des flux de travail.
Usages et bénéfices
Pour chaque axe du perfectionnement, voici l’usage visé et son bénéfice :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Groupes de sécurité et permissions | Contrôler précisément qui accède à quoi |
| Partage avec des utilisateurs internes et externes | Collaborer en sécurité hors de l’entreprise |
| Modèles de site et collections de sites | Déployer des sites cohérents plus rapidement |
| Pages et Web Parts | Construire des pages adaptées aux besoins |
| Métadonnées et recherche | Retrouver les contenus plus facilement |
| Flux de travail, Power Apps et Power Automate | Automatiser les processus récurrents |
