Fichiers rangés dans OneDrive, conversations dans Teams, documents d’équipe sur un site : sans repères, on ne sait plus où stocker quoi dans Microsoft SharePoint. Cette formation d’initiation explique ce qu’est SharePoint, ce qui le distingue de OneDrive et de Teams et comment créer et personnaliser des sites. Elle couvre aussi la page d’accueil, la navigation et les autorisations.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme aide celles et ceux qui abordent SharePoint sans savoir précisément à quoi il sert :
- Doute sur l’outil à utiliser entre OneDrive, Teams et SharePoint.
- Fichiers hébergés au mauvais endroit, sans bonnes pratiques d’hébergement.
- Page d’accueil de site peu exploitée : actualités, activités récentes, WebParts.
- Navigation et recherche qui ne mènent pas aux bons contenus.
- Création de sites d’équipe ou de communication sans savoir lequel choisir.
- Fichiers partagés sans maîtrise des autorisations.
Usages et bénéfices
Ce tableau présente, bloc par bloc, ce que l’initiation apporte concrètement :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Interface et concepts clés | Comprendre à quoi sert SharePoint |
| Usages de OneDrive, Teams et SharePoint | Choisir où héberger chaque fichier |
| Actualités et WebParts | Animer la page d’accueil d’un site |
| Sites d’équipe et de communication | Créer l’espace adapté à chaque besoin |
| Barres de liens rapides et recherche | Naviguer et retrouver l’information |
| Groupes de sécurité et permissions | Protéger l’accès aux fichiers |
