Formation SharePoint Initiation à distance et en présentiel
- REF : SP-IN
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Objectifs
- Découvrir l’interface et le fonctionnement de SharePoint.
- Identifier et maîtriser les usages de OneDrive, Teams et SharePoint.
- Créer et personnaliser des sites SharePoint.
- Gérer les autorisations et la sécurité des fichiers.
Programme de la formation
- Qu’est-ce que SharePoint ?
- Découvrir l’interface de SharePoint
- Comprendre le fonctionnement de SharePoint
- Explorer les avantages de SharePoint
- Définir les concepts clés
- Distinguer les types de sites
- La différence entre OneDrive, Teams et SharePoint
- Identifier les usages de OneDrive et SharePoint
- Maîtriser l’utilisation combinée de OneDrive et SharePoint
- Comprendre le travail collaboratif vs. Individuel
- Adopter les bonnes pratiques d’hébergement de fichiers
- Gestion de la page d’accueil et navigation
- Gérer les activités récentes et publier des actualités
- Utiliser les composants WebPart et créer des liens d’actualité
- Optimiser la navigation (barres de liens rapides, navigation globale)
- Configurer la recherche et les résultats de recherche
- Création et personnalisation de sites
- Création de sites d’équipe et de communication
- Utiliser et personnaliser les modèles de site
- Configuration des paramètres de site et personnalisation de la mise en page
- Exporter et importer des modèles
- Gestion des autorisations et sécurité
- Créer et gérer des groupes de sécurité
- Attribuer des permissions spécifiques aux utilisateurs et groupes
- Implémentation des stratégies de sécurité
- Gestion des listes, bibliothèques et documents
- Configuration avancée des paramètres de versioning et d’approbation
- Partage sécurisé avec des utilisateurs internes et externes
- Gestion et restauration des versions précédentes
- Configuration des alertes et notifications
- Outils de gestion et stockage des fichiers
- Utilisation de la galerie des sites et des pages
- Gestion des collections de sites
- Implémentation des stratégies de conformité
- Gestion des accès invités et externes
Construisez votre parcours sur mesure
Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.
Pré requis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
- Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
- Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
- Support de cours mis à disposition sous format numérique.
- Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser SharePoint avec aisance en contexte professionnel.
Accessibilité
Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :
-
Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
- Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.
Financement
Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.
Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au 01 49 59 62 63 ou par mail à commerce@learnperfect.fr.
Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
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