Un document modifié en deux versions, une liste que personne ne sait mettre à jour, des droits d’accès mal compris : dans beaucoup d’équipes, Microsoft SharePoint est utilisé sans méthode. La formation s’adresse aux utilisateurs et contributeurs qui doivent gérer listes, bibliothèques et documents, collaborer en temps réel et exploiter des formulaires. Elle aborde aussi la personnalisation du site et de ses paramètres.
Problèmes ciblés par la formation
Voici les difficultés d’usage quotidien auxquelles répond ce parcours :
- Contributeurs qui ne savent pas utiliser vues, colonnes calculées et alertes pour suivre une liste.
- Équipes qui modifient un même fichier chacune de leur côté, faute de maîtriser la coédition et l’historique des versions.
- Utilisateurs qui hésitent à partager un document par crainte de mal régler les autorisations.
- Collaborateurs qui gardent leurs notes de réunion en dehors de SharePoint au lieu de les partager via OneNote.
- Contributeurs qui voudraient collecter des réponses mais ne savent pas créer un formulaire avec Microsoft Forms.
Usages et bénéfices
Chaque axe du programme s’applique directement au travail des contributeurs, ce que résume ce tableau :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Listes et vues personnalisées | Suivre des informations structurées et les analyser dans Excel |
| Bibliothèque de documents | Classer, retrouver et restaurer ses fichiers |
| Coédition et historique des versions | Travailler à plusieurs sans écraser le travail des autres |
| Autorisations et alertes | Partager en sécurité et rester informé des modifications |
| Formulaires Microsoft Forms | Collecter des données directement depuis le site |
| Paramètres et apparence du site | Adapter le site aux besoins de l’équipe |
