Une invitation sans réponse, un évènement mensuel à recréer à la main, une tâche oubliée : l’organisation de son temps dans Microsoft Outlook repose sur quelques réglages précis. Cette formation apprend à planifier des évènements et des réunions, à gérer et partager son calendrier et à suivre des tâches. Elle revient aussi sur la messagerie, avec l’accusé de réception et le niveau de priorité des messages.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme s’adresse à celles et ceux qui veulent mieux organiser leur messagerie et leur agenda :
- Évènements périodiques recréés à la main à chaque occurrence.
- Invitations à une réunion à envoyer, accepter, décaler ou annuler.
- Calendrier à afficher, imprimer et compléter avec les jours fériés.
- Tâches à créer, à suivre et à assigner.
- Messages envoyés sans accusé de réception ni niveau de priorité.
- Groupes de destinataires qui nécessitent une liste de diffusion.
Usages et bénéfices
Les rubriques du programme se traduisent ainsi en gains d’organisation :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Évènements périodiques | Programmer une seule fois ce qui se répète |
| Invitations et réponses aux réunions | Coordonner les participants |
| Affichage, jours fériés et impression du calendrier | Disposer d’un agenda lisible |
| Rendez-vous confidentiel | Protéger les informations sensibles de l’agenda |
| Création, suivi et assignation de tâches | Répartir et suivre les actions |
| Accusé de réception, priorité et listes de diffusion | Mieux maîtriser ses envois |
