Une boîte de réception qui déborde, des messages impossibles à retrouver et des mails importants noyés parmi les autres : voilà le quotidien de bien des utilisateurs de le client de messagerie Microsoft Outlook. Cette formation apprend à trier, filtrer et regrouper les éléments, à organiser des dossiers et à définir des règles de réception. Elle propose aussi des réglages de personnalisation : signature, indicateurs, envoi différé et archivage.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme s’adresse à ceux dont la boîte de réception est devenue difficile à maîtriser :
- Messages qui s’accumulent sans catégories ni dossiers.
- Recherche dans un dossier longue et peu efficace.
- Courrier entrant traité à la main, sans règles automatiques.
- Archivage, manuel ou automatique, jamais configuré.
- Messages importants non repérés faute d’indicateur.
- Signature absente ou mal paramétrée.
Usages et bénéfices
Pour chaque réglage vu en formation, voici l’usage visé et ce qu’il apporte :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Tri, filtres et regroupements | Faire ressortir les messages utiles |
| Catégories et affichages personnalisés | Retrouver sa vue de travail en un clic |
| Dossiers et recherche dans un dossier | Classer et retrouver ses messages |
| Règles de réception | Trier le courrier automatiquement |
| Archivage manuel ou automatique | Alléger la boîte sans perdre de messages |
| Indicateurs, envoi différé et signature | Personnaliser ses envois |
