Messages à envoyer plus tard, courrier à archiver, adresses éparpillées entre plusieurs carnets : sans maîtrise des fonctions avancées, la gestion quotidienne de la messagerie Microsoft Outlook reste laborieuse. Cette formation de perfectionnement traite l’envoi et la gestion des messages, les carnets d’adresses et listes de diffusion et les règles de réception. Elle aborde aussi le calendrier, les dossiers et l’archivage.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme s’adresse aux utilisateurs d’Outlook qui veulent exploiter ses fonctions plus poussées :
- Messages à différer, à marquer d’un indicateur ou à envoyer avec accusé de réception.
- Signature et carte de visite à créer.
- Carnets d’adresses et listes de diffusion difficiles à tenir à jour.
- Dossiers et archives, manuelles ou automatiques, mal organisés.
- Boîte de réception sans règles de réception.
- Calendrier à régler : jours fériés, affichage, rendez-vous confidentiel.
Usages et bénéfices
Le tableau ci-dessous associe les fonctions poussées d’Outlook à leur utilité concrète :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Envoi différé, indicateurs, priorité et accusé de réception | Maîtriser la diffusion de ses messages |
| Signature et carte de visite | Présenter une identité professionnelle cohérente |
| Carnets d’adresses et listes de diffusion | Écrire à un groupe en quelques clics |
| Dossiers de recherche et archivage | Retrouver et conserver ses messages |
| Règles de réception | Trier automatiquement le courrier entrant |
| Calendrier : jours fériés, impression, rendez-vous confidentiel | Adapter l’agenda à ses besoins |
