Formation Outlook Perfectionnement à distance
- REF : OL-PF
- Télécharger le programme de formation
Objectifs
- Gérer ses messages.
- Utilisation de son carnet d’adresse.
- Gérer et organiser les contacts.
- Maîtriser le calendrier.
- Pouvoir établir et gérer des règles.
Programme de la formation
- Envoyer un message
- Créer un message
- Sélectionner les adresses de vos correspondants
- Joindre un document
- Joindre un autre message
- Mettre le texte en forme
- Gérer vos messages/votre correspondance
- Organiser vos messages (par date, correspondants, par couleur, etc.)
- Enregistrer les documents joints à un message
- Utiliser les carnets d’adresses
- Ajouter/supprimer de nouvelles adresses
- Créer un nouveau carnet d’adresses
- Rechercher une adresse.
- La messagerie
- Insérer un lien (vers un site)
- Envoyer un message avec AR
- Définir le niveau de priorité ou le critère de diffusion de vos messages
- Associer un indicateur à un message
- Différer l’envoi ou le transfert d’un message
- Archiver vos messages automatiquement ou manuellement
- Créer une signature
- Créer une carte de visite
- Les contacts
- Créer une liste de diffusion / groupe de contact
- Mettre à jour une liste de diffusion / groupe de contact
- Le calendrier
- Ajouter des jours fériés dans le calendrier
- Imprimer ses rendez-vous
- Modifier l’affichage de votre calendrier
- Insérer des documents dans un rendez-vous ou une réunion
- Planifier un rendez-vous confidentiel
- Organiser les éléments d’un dossier
- Trier, filtrer et regrouper
- Utiliser les catégories
- Enregistrer des affichages personnalisés
- Gérer ses dossiers
- Créer, copier, supprimer ses dossiers
- Lancer une recherche dans un dossier
- Utiliser, créer ou supprimer un dossier de recherche
- Archiver manuellement ou automatiquement vos mails
- Rechercher et consulter des éléments archivés.
- Définir les règles de réception
- Créer et exécuter une règle
- Trucs et astuces
- Créer un mail à partir d’un rendez-vous et vice versa
- Partager un calendrier sans le Serveur Exchange
Construisez votre parcours sur mesure
Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.
Pré requis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
- Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
- Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
- Support de cours mis à disposition sous format numérique.
- Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Outlook avec aisance en contexte professionnel.
Accessibilité
Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :
-
Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
- Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.
Financement
Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.
Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
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Plusieurs modalités vous sont possibles pour cette formation
Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.
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