Transformer une longue base de ventes ou de commandes en statistiques lisibles devient fastidieux avec de simples formules dans Microsoft Excel. Cette formation apprend à construire des tableaux croisés dynamiques fiables, à y ajouter des calculs et des pourcentages et à les actualiser quand la base évolue. Elle se termine par la création d’un graphique à partir du tableau.
Problèmes ciblés par la formation
Entre structure de la base, calculs et mise à jour, les difficultés suivantes sont celles visées, pour présenter les problèmes ciblés.
- Utilisateurs qui bâtissent leurs synthèses à coups de formules recopiées, longues à construire et fragiles.
- Personnes dont le tableau croisé donne des résultats faux parce que la base ne respecte pas les règles de structure.
- Analystes qui ne savent pas afficher une répartition en pourcentage ni ajouter un calcul absent de la source.
- Responsables dont la synthèse ne reflète pas les dernières lignes ajoutées.
- Collaborateurs qui refont leur graphique à la main à chaque mise à jour.
Usages et bénéfices
Le tableau suivant relie chaque point du programme à ce qu’il permet de produire, pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Règles de création et zones de champs | Construire une synthèse fiable |
| Groupement, tri et masquage des éléments | Rendre la synthèse lisible |
| Nature des calculs et pourcentages | Passer d’une somme à une moyenne ou à une part relative |
| Champs et éléments calculés | Ajouter un indicateur absent de la base |
| Actualisation | Garder la synthèse à jour après modification ou ajout |
| Graphique issu du tableau croisé | Visualiser les résultats de la synthèse |
