Pour les équipes qui travaillent avec Microsoft Loop et Microsoft Teams, organiser des réunions, partager des fichiers et les coéditer sans méthode est un vrai problème. Cette formation apprend à organiser et planifier des réunions Teams, à les animer (partage d’écran, rôles, sondages, enregistrement) et à gérer et coéditer des fichiers depuis Teams. Elle intègre aussi la recherche et l’aide intégrée.
Problèmes ciblés par la formation
Une réunion en ligne efficace se prépare, s’anime et se prolonge par un bon partage de fichiers.
- Organisateurs qui ne savent pas planifier une réunion, inviter les participants ou la planifier depuis Outlook.
- Animateurs qui ne maîtrisent ni le partage d’écran ou de fenêtre, ni le flou d’arrière-plan, ni le mode Ensemble.
- Responsables qui veulent gérer les rôles des participants et contrôler leurs interactions.
- Équipes qui veulent enregistrer une réunion, lancer des sondages ou des questions-réponses.
- Utilisateurs qui peinent à partager et coéditer des fichiers ou à retrouver d’anciennes versions.
Usages et bénéfices
Voici ce que chaque point du programme apporte dans la tenue des réunions :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Planification et invitations | Organiser des réunions publiques ou privées |
| Réunion instantanée et participation par ID | Rejoindre ou démarrer sans délai |
| Partage d’écran, PowerPoint Live et Excel Live | Présenter clairement |
| Rôles et contrôle des participants | Garder la maîtrise de la réunion |
| Sondages, questions-réponses et enregistrement | Faire participer et conserver la réunion |
| Fichiers, coédition et versions | Travailler ensemble sur les documents |
