Une messagerie saturée, des fichiers dispersés et des documents modifiés sans règle commune sont des problèmes récurrents dans la suite Google Workspace. La formation approfondit Gmail, Chat, Agenda et Meet, la gestion fine des droits dans Drive, les documents longs dans Docs, l’analyse de données dans Sheets, les présentations et formulaires avancés, ainsi que la co-production avec validation.
Problèmes ciblés par la formation
Au niveau avancé, ce sont les règles communes et les automatismes qui font gagner du temps à une équipe.
- Équipes dont les filtres et libellés ne s’accompagnent d’aucun classement automatique des messages.
- Utilisateurs qui gèrent plusieurs agendas et événements récurrents sans vue claire des disponibilités.
- Responsables qui doivent régler précisément les droits d’accès et les niveaux d’autorisation dans Drive.
- Auteurs de documents longs sans styles, niveaux de titres ni modèles réutilisables.
- Analystes qui veulent structurer une base, combiner des fonctions et synthétiser avec des tableaux croisés dynamiques.
Usages et bénéfices
Ce tableau détaille l’apport de chaque axe avancé du programme :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Filtres, libellés et modèles de messages | Automatiser le classement du courrier |
| Agendas multiples et événements récurrents | Piloter les réunions et les disponibilités |
| Drive : droits d’accès et versions | Maîtriser le partage et l’historique des fichiers |
| Docs : styles, table des matières et modèles | Structurer des documents longs |
| Sheets : fonctions, validation et tableaux croisés dynamiques | Analyser des données de façon fiable |
| Forms et Slides avancés | Collecter et présenter l’information |
