Formation SharePoint Utilisateurs et contributeurs
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
Objectifs
Prérequis
Modalités
Accessibilité
Financement
Objectifs
- Gérer listes, bibliothèques et documents SharePoint.
- Collaborer efficacement grâce aux outils intégrés.
- Créer, personnaliser et exploiter des formulaires.
- Personnaliser et configurer les paramètres du site.
Prérequis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation personnalisée, animée par un formateur dédié.
- Audit de début de formation: évaluation préalable du niveau et recueil de besoins de l’apprenant à travers un quiz (écrit sous format de QCM).
- En amont de la formation individuelle, le formateur étudie à partir de l’évaluation, les besoins et réponses de l’apprenant, pour adapter les cours dispensés et ainsi prescrire un parcours individualisé.
- À l’issue de chaque session pédagogique: Compte-rendu rédigé par le formateur avec mesure des acquis.
- Contrôle continu par le formateur tout au long de la formation.
- Evaluations formatives tout le long de la formation : Cours par cours par rapport à une fiche de suivi.
- Un bilan de fin de formation correspondant aux points acquis est rédigé par le formateur.
- Délivrance d’une attestation de fin de formation : Le suivi des sessions donnera lieu à la production d’attestations de suivi de la formation certifiées par LearnPerfect.
Accessibilité
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toutes questions ou demande à ce sujet.
- L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Financement
- Tarifs : nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.
- Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation
- Les listes SharePoint
- Introduction aux listes SharePoint
- Ouvrir et naviguer dans une liste
- Comprendre et utiliser le menu de l’élément
- Modifier un élément de liste
- Lier une liste SharePoint à un document Excel
- Créer et personnaliser des vues de listes
- Utiliser des colonnes calculées et des champs personnalisés
- Paramétrer des alertes pour les modifications de listes
- Exporter des listes vers Excel pour analyse
- Gestion des documents et dossiers
- Introduction à la bibliothèque de documents
- Méthodes de classement des documents
- Charger des fichiers dans la bibliothèque
- Créer des documents Word, Excel, PowerPoint directement dans SharePoint
- Ouvrir, modifier, extraire et archiver des documents
- Restaurer des éléments à partir de la corbeille
- Télécharger des documents depuis SharePoint
- Collaboration en temps réel avec SharePoint
- Coédition de documents avec SharePoint
- Paramétrer les autorisations et les niveaux de sécurité des documents
- Gérer les versions et historiques des documents
- Utiliser les discussions et les commentaires
- Utiliser les alertes et notifications pour rester informé
- Gérer les permissions pour une collaboration sécurisée
- Gestion des notes avec SharePoint et OneNote
- Introduction à OneNote et son intégration avec SharePoint
- Gérer ses notes dans SharePoint avec OneNote
- Créer et organiser des blocs-notes, sections et pages dans OneNote
- Partager des blocs-notes OneNote via SharePoint
- La prise de notes en temps réel
- Formulaires et modèles dans SharePoint
- Ajouter et gérer des formulaires sur votre site SharePoint
- Utiliser Microsoft Forms pour collecter des données
- Importer et utiliser des modèles de documents et de listes
- Personnalisation et gestion de site SharePoint
- Personnaliser l’apparence de votre site
- Configurer les paramètres du site
* Programme à la carte établi à votre convenance. Pour les outils collaboratifs, choisissez au minimum 3 modules au choix dans les modules à la carte. Parcours d’une durée de 6h minimum.
Formation en intra entreprise
Cours particulier : 2h*
Cours en groupe : 3.5h
Tarif : 497 € HT
