Formation Formation Google Workspace Perfectionnement
- Optimiser l’organisation de la messagerie Gmail.
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Google Chat.
- Organiser efficacement des réunions avec Google Meet.
- Gérer et partager des documents sur Google Drive.
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
- Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
- Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
- Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
- Support de cours mis à disposition sous format numérique.
- Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Google Workspace avec aisance en contexte professionnel.
Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :
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Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
- Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.
Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.
Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation *
- Communication avancée avec Gmail et Google Chat
- Optimiser l’organisation de sa messagerie Gmail
- Créer des règles de rangement automatiques
- Utiliser les outils de recherche avancée
- Utiliser Google Chat pour la communication en temps réel
- Créer des groupes de discussion et des espaces de travail collaboratifs
- Partager des documents et attribuer des tâches dans les espaces de travail
- Google Meet avancé
- Créer et rejoindre des réunions
- Utiliser des outils de réunion comme le tableau blanc et les sondages
- Diviser une réunion en petits groupes
- Google Agenda avancé
- Planifier des événements en ligne et hors ligne
- Vérifier les disponibilités des collaborateurs
- Analyser la répartition du temps de travail
- Gérer Google Drive et les Drives partagés
- Installer et synchroniser l’application locale
- Créer et gérer des modèles de documents
- Partager des fichiers avec des droits d’accès spécifiques
- Exploiter les fonctionnalités de partage
- Suivre l’activité des fichiers
- Utiliser les commentaires et notifications pour le suivi des modifications
- Applications collaboratives de Google Workspace
- Créer des aides-mémoire et notes partagées (Google Keep)
- Créer et partager des calendriers d’équipe (Google Agenda)
- Utiliser pour des discussions en temps réel (Google Chat)
- Organiser des visioconférences avec des fonctionnalités avancées (Google Meet)
- Travail collaboratif avancé
- Principes et pratiques du travail collaboratif
- Avantages et inconvénients
- Collaboration synchrone vs asynchrone
- Exploiter un fichier à plusieurs
- Dialoguer par chat pendant l’édition d’un fichier
- Suivre et commenter les modifications en temps réel
- Gérer les versions des documents
- Perfectionnement dans la gestion de Google Workspace
- Utilisation des raccourcis clavier pour améliorer l’efficacité
- Travailler en mode hors connexion avec Google Chrome
- Gestion avancée des droits d’accès et des fichiers partagé
* Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de
compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.