Formation Google Workspace Perfectionnement à distance et en présentiel

Objectifs

Optimiser l’utilisation de Gmail, Agenda et Meet.
Gérer et partager efficacement les fichiers avec Google Drive.
Créer et co-produire des documents avec Google Docs et Sheets.
Concevoir des présentations, formulaires et espaces collaboratifs avec Google Workspace.

Programme de la formation

Optimiser sa communication avec Gmail et Google Chat
- Structurer efficacement sa messagerie.
- Utiliser les recherches avancées.
- Créer et combiner des filtres et libellés.
- Automatiser le classement de certains messages.
- Utiliser et organiser des modèles de messages.
- Optimiser la gestion des contacts et groupes.
- Exploiter Google Chat pour la communication collaborative.
- Créer et organiser des espaces de discussion et de travail.
Optimiser son organisation avec Google Agenda et Google Meet
- Gérer plusieurs agendas.
- Créer et partager des calendriers d’équipe.
- Exploiter les disponibilités des participants.
- Organiser des événements récurrents.
- Optimiser la préparation et le suivi des réunions.
- Exploiter les fonctionnalités avancées disponibles dans Google Meet.
- Adapter l’organisation des réunions aux différents usages professionnels.
Gérer les fichiers et les espaces collaboratifs avec Google Drive
- Structurer efficacement l’organisation des fichiers.
- Exploiter les Drives partagés.
- Gérer précisément les droits d’accès.
- Partager des fichiers avec différents niveaux d’autorisation.
- Suivre l’activité et les modifications.
- Gérer les différentes versions d’un fichier.
- Synchroniser les fichiers entre Google Drive et son poste de travail.
- Mettre en place des bonnes pratiques de classement et de partage.
Structurer des documents avancés avec Google Docs
- Structurer un document long.
- Utiliser les styles et niveaux de titres.
- Créer et exploiter une table des matières.
- Utiliser efficacement les en-têtes, pieds de page et éléments de mise en page.
- Exploiter les commentaires et le mode suggestion.
- Comparer et suivre les versions d’un document.
- Créer et réutiliser des modèles de documents.
- Organiser la co-production et la validation d’un document.
Analyser et exploiter des données avec Google Sheets
- Structurer une base de données exploitable.
- Utiliser des fonctions conditionnelles et des fonctions de recherche.
- Combiner plusieurs fonctions dans une formule.
- Trier et filtrer efficacement les données.
- Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle.
- Mettre en place des règles de validation des données.
- Créer et personnaliser des graphiques.
- Synthétiser les données à l’aide de tableaux croisés dynamiques.
- Partager, commenter et sécuriser une feuille de calcul collaborative.
Concevoir des présentations avancées avec Google Slides
- Structurer efficacement une présentation.
- Personnaliser les thèmes et mises en page.
- Harmoniser la présentation graphique des diapositives.
- Insérer et exploiter des contenus visuels et multimédias.
- Intégrer des tableaux et graphiques provenant de Google Sheets.
- Utiliser les fonctionnalités facilitant la collaboration et la relecture.
- Préparer une présentation adaptée à son contexte professionnel.
Exploiter Google Forms de manière avancée
- Structurer un formulaire en plusieurs sections.
- Utiliser différents types de questions.
- Adapter le parcours en fonction des réponses.
- Paramétrer un questionnaire ou un quiz.
- Organiser la collecte des réponses.
- Exploiter les résultats dans Google Sheets.
- Analyser et partager les réponses.
Optimiser le travail collaboratif avec Google Workspace
- Choisir l’application adaptée à un besoin.
- Distinguer collaboration synchrone et asynchrone.
- Co-produire efficacement un document.
- Organiser les commentaires, corrections et validations.
- Gérer les droits d’accès et le partage de l’information.
- Exploiter l’historique et les versions.
- Mettre en place des pratiques communes pour fluidifier le travail d’équipe.

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

Une connaissance de l’environnement Windows ou MacOS est nécessaire.
Matériels informatiques et connexion internet :
- Un ordinateur et d’une connexion Internet dans le cadre des formations en distanciel ou en présentiel chez le Client.
- Un compte Google Workspace et des accès nécessaires aux applications utilisées pendant la formation.
- Un test de positionnement est réalisé en amont afin d’identifier le niveau et les besoins de l’apprenant et d’adapter la formation en conséquence.

Modalités

Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
Support de cours mis à disposition sous format numérique.
Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Google Workspace avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

La formation "Google Workspace Perfectionnement" vous intéresse ?

Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

S'inscrire à cette formation

Individuel

Durée 10h

Tarif 738 € HT

S'inscrire

Intra-entreprise

Durée 14h

Tarif 1 747 € HT

S'inscrire

Plusieurs formats possibles pour cette formation

Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.

Formats

Individuel

Durée 10h

Tarif 738 € HT

S'inscrire

Intra-entreprise

Durée 14h

Tarif 1 747 € HT

S'inscrire

Formations associées

Recommander cette formation