Formations Microsoft Excel
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Programmes de formation Excel clés en main

Initiation

Insérer et modifier des formules.
Insérer des fonctions.
Utiliser l’assistant de fonctions.
Insérer, modifier et mettre en forme des graphiques.

Perfectionnement

Utiliser l’assistance de fonctions
Imbriquer des fonctions
Réaliser une base de données
Organiser vos données
Ajouter des sous totaux
Créer et modifier un tableau croisé dynamique

Optimisation

Protéger vos données et vos documents
Partager un classeur
Enregistrer une macro-commande
Affecter une Macro-commande à un bouton dessiné, une image et au ruban
Se familiariser avec l’interface Visual Basic

De la découverte au perfectionnement

Intégrer des fonctions et calculs simples
Créer et personnaliser un graphique
Utiliser l’assistance de fonctions
Réaliser une base de données
Créer un ou plusieurs tableaux croisés dynamiques

Excel VBA -
Fondamentaux

Enregistrer et exécuter une commande
Créer un bouton d’action pour lancer la commande
Se familiariser avec l’interface Visual Basic
Aborder les notions d’objet, de propriété et de méthode document

Excel VBA - Perfectionnement

Les bases de la programmation
Utiliser les modules et fonctions
Utiliser des formulaires
Utiliser des données et des variables
Gérer les boucles et les conditions
Gérer les erreurs

Power Query & Power Pivot

Récupérer et transformer des données avec Power Query
Construire le modèle de données avec Power Pivot
Construire le tableau de bord avec graphiques 2D ou 3D

Power BI

Présentation des outils Power BI Desktop
Se connecter à différentes sources de données
Transformer les données dans l’éditeur de requêtes
Créer des visualisations

Modules de formation Excel à la carte

Découverte

Explorer l’environnement Excel.
Apprendre les bases essentielles.
Pratiquer la saisie et la correction.
Découvrir la mise en forme simple.

Calculs

Intégrer des calculs dans vos tableaux
Faire des calculs simples
Se familiariser avec les notions de référence relative et absolue
Utiliser les parenthèses
Découvrir les fonctions courantes

Graphiques

Créer et personnaliser un graphique
Gérer les différents éléments d’un graphique
Gérer les liaisons entre le tableau et le graphique
Créer, appliquer ou supprimer un modèle de graphique

Fonctions avancées

Se familiariser avec la fonction Si
Utiliser les fonctions de Recherche
Réaliser des imbrications de fonctions
Comprendre les messages d’erreur d’Excel
Mettre en place une mise en forme conditionnelle fondée sur une formule

Illustration &
multimédia

Insérer des images et les retravailler
Insérer des SmartArt et des graphiques
Insérer des Word Art
Utiliser les formes automatiques
Organiser vos données
Insérer des en-têtes et pieds de Pages

Initiation aux bases de données

Gagner du temps dans la création d’une base de données
Organiser vos données
Extraire des données
Mettre en place des calculs simples
Nettoyer une base de données

Tableaux croisés dynamiques

Créer et un tableau croisé dynamique
Modifier un tableau croisé dynamique
Modifier et gérer les calculs
Actualiser un ou plusieurs tableaux croisés dynamiques
Créer un graphique à partir d’un tableau croisé dynamique

Bases de données avancées

Nettoyer la base de données
Utiliser les fonctions bases de données
Maitriser toutes les fonctionnalités liées à vos bases de données et tableaux croisés dynamiques
Mettre en place des filtres élaborés

Analyser vos données

Préparer des simulations à une ou deux variable(s)
Utiliser l’option « Scénario » dans des simulations à plusieurs variables
Rechercher une solution à partir d’une valeur cible/déterminée
Installer l’option « Solveur »

Travail collaboratif

Protéger le classeur à l’ouverture
Protéger une feuille
Protéger des cellule
Protéger la structure
Protéger les fenêtres
Partager un classeur
Suivre les modifications

Nouvelles fonctionnalités

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Mettre en forme ses tableaux
Créer et personnaliser un graphique
La sélection multiple dans les filtres
Les nouvelles options des tris
Supprimer les doublons

Gagner du temps

Gagner du temps au quotidien
Optimiser votre Saisie
Optimiser votre affichage
Créer et utiliser des liens hypertexte
Affecter un lien hypertexte à un objet
Créer un graphique rapidement

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Tout savoir sur Microsoft Excel

Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office. Il est disponible en version web sur Office 365 et en version bureau sur ordinateur. Notre formation à distance sur Excel vous permettra d’en découvrir tous les avantages.

Ce logiciel intègre des fonctions de calcul numérique, de représentation graphique, d’analyse de données (notamment de tableau croisé dynamique) et de programmation.

La dernière version du logiciel en date du 9 janvier 2024 est celle de Microsoft 365 avec abonnement.Les versions antérieures incluent Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, et Excel 2003.

Pourquoi utiliser Excel ?

L’utilisation de Microsoft Excel permet d`organiser, de compiler, de mettre en forme des données sous forme de tableau ou de graphique. L’outil d’excellence pour la compilation des données permet d’optimiser leur traitement au travers de fonctionnalités d’analyse et de calcul intégrés.

Qu'est ce qu'un tableur ?

L’environnement de travail, appelé un classeur comprend des feuilles de calculs, nous pouvons les renommer, en insérer de nouvelles ou les supprimer. La disposition en lignes, référencée par défaut par des chiffres et en colonne référencée par des lettres créant le quadrillage, vous permet de compiler vos données sous forme de tableau.

La dernière version d’Excel comprend 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes.

Quelles sont les fonctionnalités principales de ce logiciel ?

Au-delà de pouvoir disposer vos données sous forme de tableau, Excel permet :

d’analyser vos données à l’aide de fonction de calculs, allant de catégories courantes comprenant la SOMME, la MOYENNE, le SOUS-TOTAL aux catégories plus spécifiques ; Logique, Financier, Statistiques, Comptabilité, etc.
d’organiser vos données à l’aide des tris et des filtres
de synthétiser vos bases de données (tableaux de grandes tailles) grâce à l’insertion de tableaux croisés dynamiques
d’illustrer vos données sous forme de diagrammes ou de graphiques.
Vous souhaitez vous améliorer dans les fonctionnalités de base d’Excel ? Pensez à suivre une formation à distance sur Excel sur des modules spécifiques comme Insérer des calculs ou Associer des graphiques à vos tableaux.

Comment utiliser les fonctions dans Excel ?

Des calculs peuvent être insérés dans vos tableaux. L’intérêt d’utiliser des fonctions est de pouvoir actualiser rapidement les résultats des calculs en cas de modifications des données. Les formules peuvent sembler compliquées, comprenant des caractères spéciaux, des parenthèses, des virgules, des points-virgules et autres guillemets… Néanmoins, avec l’assistant de fonction intégré dans Excel, vous pourrez retrouver facilement la syntaxe des fonctions et de réussir l’imbrication de fonctions. Cette aide pas à pas vous permettra de pouvoir utiliser les fonctions les plus complexes.

Comment utiliser les fonctions avancées dans Excel ?

Comme indiqué, l’analyse de données peut être réalisé à l’aide de fonction de calculs mais pour les tableaux de grandes tailles nous nous orienterons davantage vers l’utilisation de tableaux croisés dynamiques.
Suivez une formation à distance sur Excel sur Découvrir les fonctionnalités des bases de données ou Se perfectionner dans l’utilisation des formules.

Les bases de données, organisées avec des titres et des données en ligne ou en colonnes, comprennent des centaines voire des milliers de lignes. L’insertion d’un tableau croisé dynamiques va permettre de synthétiser les données, de regrouper les éléments identiques, et de calculer les valeurs ou de créer de nouveaux champs et éléments calculés.

Quels sont les avantages d'utiliser Excel ?

Excel étant un logiciel dit universel, il est reconnu et avec un usage commun dans le monde professionnel. Les fonctions avancées permettent un traitement simple et poussé des données. Avec la version en ligne sur Office 365, l’usage collaboratif est optimisé.

Logiciel Universel
Traitement simple et poussé
Usage Collaboratif

Quelles sont les erreurs à éviter dans Excel ?

Il est important de veiller aux formats des données qui vont être analysées. A la saisie par exemple bien respecter pour la saisie des dates le format (exemple JJ/MOIS/ANNEE) et le maintenir. Des outils telles l’option Validation des Données dans l’onglet Données vont permettent de vérifier et de contrôler les valeurs saisies, limiter à un nombre de caractères, à une liste, à une période, à un format, etc…

Format des données
Contrôler les valeurs saisies

Quelles sont les bonnes astuces à mettre en place dans Excel ?

Une action peut être réalisée de différentes façon dans le logiciel, avec une icône, un clique-droit ou un raccourci clavier. L’important est d’identifier la méthode qui vous convient le mieux afin d’être plus efficace et plus rapide dans l’utilisation du logiciel.

Garder en tête les fondamentaux comme :

enregistrer le classeur dès que vous commencez la création d’un tableau.
enregistrer régulièrement son travail. Pourquoi ? Cela permettra entre autres une récupération de données en cas de problème.

Quelle différence entre Excel et Excel Online ?

Les fonctionnalités courantes sont proposées sur les deux versions.

L’interface bien que légèrement réduite dans le navigateur affiche la même ergonomie et la même disposition des options et menus.

La version en ligne d’Excel va permettre le travail collaboratif en temps réel.
Cet usage dans le cloud a été spécifiquement pensé dans ce sens, maximiser le travail en équipe et la mobilité avec un accès à ses ressources de n’importe où et de n’importe quel support (Tablette, Mobile, PC).

Pourquoi privilégier une formation à distance sur Excel ?

La formation à distance avec un formateur dédié va vous permettre de partager tous vos fichiers. Lors du démarrage de formation, votre formateur va vous expliquer quelles sont les bonnes recommandations à appliquer sur votre fichier Excel, vous allez mettre en pratique et et ainsi corriger les erreurs qui pourraient être présentes.

Formation Excel : quelles nouvelles fonctionnalités avec la version 2024 ?

Les nouvelles fonctionnalités de la version d’Excel se résument en 4 points :

Graphiques en entonnoir, cartes 2D et chronologies
Possibilité de publier Excel sur PowerBI
Améliorations de PowerQuery
Nouvelles fonctions et connecteurs Excel
Pour découvrir ces nouvelles fonctionnalités, pourquoi ne pas suivre une formation à distance Excel spécialement sur les nouveautés Excel ?

Et en dehors d'Excel, quel tableur utiliser ?

Aujourd’hui les principaux acteurs proposent leur version du tableur.
Nous retrouvons :

Google Sheets : il vous faudra au préalable posséder un compte Google. Le bénéfice : conserver ses données sur le cloud en y associant tous les logiciels de la suite Office 365, pour tous les aspects collaboratifs et à distance.
Calc pour OpenOffice, libre d’accès.
Numbers, si vous êtes sur un environnement Mac. Les fonctionnalités sont quasi-identiques à celles de Microsoft Excel.

Les fonctionnalités restent assez comparables même si Excel propose une palette d’options plus large.

En résumé, les 3 points à retenir sur Excel :

Excel permet une prise en main assez simple et rapide permettant à un utilisateur de maîtriser les fonctionnalités de base pour créer, mettre en forme et gérer des calculs simples dans un tableau.
L’utilisation d’Excel avec d’autres applications ou pour l’import de données est très courante. Cela va de l’utilisation de publipostage, d’import de données sur des ERP ou CRM. Il s’agit encore de l’outil et du format le plus courant.
Les évolutions des fonctionnalités ces dernières années avec la version 2019 et son usage Web de plus en plus étendu promet d’autres innovations à venir. Un outil sur lequel investir une formation ne peut être que bénéfique sur la durée.

Nos modules de Formation à distance sur Excel

Depuis 21 ans, nous proposons des formations à distance sur des thématiques comme Microsoft Excel.
Nous avons élaboré des modules de 2 heures de formation comprenant les fonctionnalités de bases et avancées d’Excel.

Selon vos besoins et votre niveau, nous établirons votre programme de formation à la carte.
Sont ici listées toutes les fonctionnalités qui vous sont nécessaires à une bonne utilisation au quotidien de ce logiciel.

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