Formation EXCEL GAGNER DU TEMPS

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Sur mesure

Vous perdez du temps sur Excel à répéter les mêmes tâches ?
Vous aimeriez travailler plus vite, sans sacrifier la qualité de vos fichiers ?

Notre formation Excel « Gagner du temps » est conçue pour vous permettre d’exploiter pleinement les fonctionnalités les plus efficaces du logiciel.
Grâce à des astuces concrètes, des raccourcis clavier malins, et des méthodes d’automatisation simples, vous apprendrez à optimiser vos actions et à gagner un temps précieux au quotidien.

Que vous soyez débutant confirmé ou utilisateur régulier, cette formation vous aidera à passer à la vitesse supérieure, avec des modules courts, personnalisés et 100 % à distance, accompagnés par un formateur expert.

La Formation Excel Gagner du temps aide les utilisateurs d’Excel à optimiser leur efficacité en maîtrisant des techniques et fonctionnalités qui permettent de gagner du temps au quotidien.

Cette formation s’adresse aux professionnels qui :
  • Perdent du temps avec des manipulations répétitives ou manuelles dans Excel.
  • Souhaitent améliorer leur productivité en utilisant des fonctionnalités avancées.
  • Ont besoin de structurer et présenter leurs données de manière plus efficace.
  • Veulent maîtriser des astuces pour naviguer et manipuler rapidement les classeurs Excel

Programme de la formation

Sélectionner et déplacer des cellules rapidement

  • Utiliser les raccourcis clavier pour la sélection rapide
  • Déplacer des cellules avec la souris et les raccourcis clavier

Remplir plusieurs cellules avec un même contenu

  • Utiliser la fonction de remplissage automatique
  • Appliquer des séries de données prédéfinies

Reproduire la mise en forme

  • Utiliser l’outil de Reproduction de la mise en forme
  • Appliquer des formats personnalisés rapidement

Utiliser les balises de collage

  • Coller avec les options de collage spécial
  • Coller des valeurs, des formats, des formules, etc.

Appliquer une mise en forme conditionnelle à une cellule, une ligne et une plage de cellules

  • Créer des règles de mise en forme conditionnelle
  • Utiliser des formules pour des mises en forme conditionnelles avancées

Utiliser un groupe de travail

  • Sélectionner et modifier plusieurs feuilles en même temps
  • Appliquer des modifications globales à un groupe de feuilles

Créer une liste personnalisée

  • Définir et utiliser des listes personnalisées pour le tri et le remplissage
  • Gérer les listes personnalisées dans les options Excel

Créer une liste déroulante de choix

  • Insérer des listes déroulantes pour faciliter la saisie des données
  • Gérer les dépendances entre les listes déroulantes

Créer un affichage personnalisé

  • Sauvegarder des affichages personnalisés
  • Naviguer entre différents affichages pour différents contextes de travail

Fractionner les volets

  • Utiliser les volets fractionnés pour comparer différentes parties d’une feuille
  • Gérer les volets fractionnés pour une meilleure navigation

Créer un plan

  • Utiliser les fonctionnalités de plan pour structurer les données
  • Afficher et masquer les niveaux de détail avec les plans

Partager un fichier

  • Utiliser les options de partage d’Excel pour collaborer avec d’autres utilisateurs
  • Gérer les autorisations et les commentaires dans les fichiers partagés

Créer et utiliser des liens hypertexte

  • Insérer des liens hypertexte vers des pages web, des fichiers, ou des cellules
  • Gérer et modifier les liens hypertexte existants
  • Ajouter des liens hypertexte à des formes, des images, et d’autres objets
  • Utiliser des liens hypertexte pour améliorer la navigation dans les classeurs

*Programme à la carte établi à votre convenance. Pour la bureautique et la PAO, choisissez au minimum 3 modules au choix dans les modules à la carte. Parcours d’une durée de 6h minimum.

FAQ

Comment gagner du temps sur Excel à distance ?

En utilisant des raccourcis clavier, personnalisant la barre d’outils et en appliquant des formats conditionnels et mises en forme automatiques. Cela permet d’accélérer la saisie, la navigation entre feuilles et la présentation des données, même en formation à distance.

Par exemple, Ctrl + Page Suivante/Précédente pour changer de feuille, Ctrl + Maj + Flèches pour sélectionner rapidement des plages, ou Ctrl + D pour recopier. Maîtriser ces raccourcis réduit considérablement les actions répétitives dans vos fichiers.

Personnaliser la barre d’accès rapide regroupe vos commandes fréquentes (filtre, tri, mise en forme), ce qui élimine les allers-retours dans les menus. En distance, cela simplifie l’apprentissage et l’efficacité dès les premiers usages.

Vous découvrirez les fonctions de base (SOMME, MOYENNE, NB.SI), l’utilisation de formules relatives/absolues, la mise en forme conditionnelle, et des outils comme les tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et visualiser vos données efficacement.

Un niveau de base sur Excel est requis (navigation, saisie de formules simples). Un ordinateur avec connexion Internet, micro/casque, et idéalement un écran supplémentaire permettent un apprentissage fluide, avec des supports et exercices pratiques adaptés.

Formation en intra entreprise

Cours particulier : 2h*
Cours en groupe : 3.5h
Tarif : 517 € HT

Formations associées

Financements

  • Tarifs : nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé. 
  • Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

Objectifs

  • Gagner du temps au quotidien.
  • Optimiser votre utilisation d’Excel.
  • Contrôler l’affichage de votre classeur.
  • Maîtriser les liens hypertexte.

Référence

 XL-O5