Un tableau qui se disloque dès qu’on ajoute une ligne, ou dont les colonnes refusent de s’aligner, fait perdre un temps considérable dans Microsoft Word. Cette formation donne les méthodes pour construire des tableaux solides, les mettre en forme avec des styles et préparer leur impression. Elle s’adresse à celles et ceux qui présentent des listes ou des données chiffrées dans leurs documents professionnels.
Problèmes ciblés par la formation
Les blocages sur un tableau viennent presque toujours de sa structure ou de sa mise en forme, d’où la liste suivante, pour présenter les problèmes ciblés.
- Utilisateurs qui retapent un texte pour en faire un tableau au lieu de le convertir directement.
- Personnes dont les lignes et les colonnes restent déséquilibrées malgré plusieurs ajustements manuels.
- Rédacteurs qui reprennent bordures et couleurs tableau par tableau, faute d’utiliser un style.
- Utilisateurs qui additionnent à la calculatrice des colonnes qu’un calcul dans le tableau fournirait.
- Auteurs de longs tableaux dont les titres disparaissent sur les pages suivantes.
Usages et bénéfices
Ce tableau associe chaque point du programme à son effet concret dans un document, pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Options d’ajustement et conversion texte/tableau | Restructurer rapidement des données déjà saisies |
| Styles de tableau | Appliquer la même présentation à tous les tableaux d’un document |
| Bordures, trame de fond et marges de cellules | Donner un rendu lisible et soigné aux données |
| Fusion et fractionnement de cellules | Adapter la grille à la nature de l’information |
| Tri et calculs dans le tableau | Exploiter les données sans passer par un autre outil |
| Répétition des titres à chaque page | Garder de grands tableaux lisibles à l’impression |
