Un rapport rédigé à plusieurs mains dans un seul fichier devient lent, fragile et difficile à relire : le logiciel de rédaction Microsoft Word propose une alternative, le document maître. Cette formation apprend à utiliser le mode plan, à créer et organiser un document maître et ses sous-documents, puis à gérer sauts de section, tables des matières, tables d’illustrations et index. Elle ajoute des astuces comme les insertions automatiques ou la correction automatique.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme s’adresse à celles et ceux qui assemblent des documents volumineux en plusieurs parties :
- Structure d’un long document difficile à visualiser sans mode plan.
- Parties rédigées par différents auteurs à rassembler.
- Sous-documents à supprimer ou à réorganiser dans le document maître.
- Sauts de section mal maîtrisés.
- Tables des matières, tables d’illustrations et index à actualiser.
- Légendes d’illustrations à insérer.
Usages et bénéfices
Voici ce que chaque étape de la construction d’un document maître apporte :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Mode plan | Voir et réorganiser la structure du document |
| Création du document maître et des sous-documents | Répartir la rédaction en parties |
| Suppression, réorganisation et verrouillage | Garder la main sur chaque partie |
| Sauts de section | Adapter la mise en page de chaque partie |
| Table des matières, table d’illustrations et index | Actualiser les repères de lecture |
| Insertions automatiques et correction automatique | Accélérer la saisie |
