Retoucher la mise en forme paragraphe par paragraphe dans les longs documents Microsoft Word fait perdre un temps considérable, alors que styles et sections permettent de l’automatiser. Cette formation apprend à créer et modifier des styles, à numéroter et hiérarchiser les titres et à gérer en-têtes, pieds de page et notes. Elle traite aussi la table des matières et la table des illustrations.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme concerne celles et ceux qui rédigent des rapports et documents professionnels volumineux :
- Mise en forme appliquée à la main, paragraphe par paragraphe.
- Titres et paragraphes à numéroter et à hiérarchiser.
- Sauts de page et sauts de section mal distingués.
- En-têtes et pieds de page différents selon les parties.
- Notes de bas de page et de fin de document à gérer.
- Tables des matières et d’illustrations à mettre à jour.
Usages et bénéfices
Le tableau suivant décrit comment chaque outil allège la rédaction d’un long rapport :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Mode plan et bouton Sélectionner l’objet parcouru | Se déplacer dans le rapport |
| Styles | Appliquer une mise en forme cohérente en un clic |
| Numérotation hiérarchique | Structurer les titres |
| Sauts de page et de section | Découper le document en parties |
| En-têtes, pieds de page et notes | Donner des repères au lecteur |
| Tables des matières et des illustrations | Faciliter la lecture |
