Formation Word Initiation à distance et en présentiel

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Un courrier dont la date flotte, dont les marges s’affolent et dont les paragraphes ne s’alignent pas trahit un manque de repères dans le traitement de texte Microsoft Word. Cette formation d’initiation guide les premiers pas : saisie et mise en forme du texte, mise en page, tableaux et images simples. Elle introduit aussi la vérification orthographique, les notes de bas de page et le travail sur plusieurs documents.

Problèmes ciblés par la formation

Ce programme s’adresse aux personnes qui découvrent Word ou qui l’utilisent sans méthode :

  • Ruban et interface déroutants.
  • Texte à sélectionner, copier et déplacer sans connaître les bons gestes.
  • Police, taille, couleur, casse et espacement à ajuster.
  • Marges, orientation et format papier à régler.
  • Tableaux à créer, modifier et mettre en forme.
  • Fautes qui passent faute d’outils de vérification.

Usages et bénéfices

Les premiers modules de l’initiation se traduisent par des gestes très concrets au quotidien :

Usage Bénéfice
Création, sauvegarde et ouverture de documents Retrouver ses fichiers sans hésiter
Sélection, copie et déplacement du texte Saisir et retoucher plus vite
Police, taille, couleur et espacement Soigner la lisibilité
Marges, orientation, format papier et sauts de page Préparer un document prêt à imprimer
Tableaux, images et formes simples Illustrer et organiser l’information
Vérification orthographique, correction automatique et notes Fiabiliser la rédaction

Objectifs de la formation Word Initiation

  • Créer et mettre en forme des courriers
  • Mettre en forme les caractères et les paragraphes
  • Positionner précisément le texte (date, signature…)
  • Réaliser la mise en page

Programme de la formation

  • Premiers pas avec Word
    • Lancer et ouvrir Word
    • Créer, sauvegarder et ouvrir un document existant
    • Découvrir l’environnement de travail (interface, ruban, barre d’outils et de défilement)
    • Utiliser les raccourcis clavier de base pour se déplacer dans un document
  • Saisie et manipulation du texte
    • Saisir, supprimer, déplacer et copier du texte
    • Sélectionner du texte de différentes manières
    • Annuler et rétablir une action
    • Insérer des caractères spéciaux
  • Mise en forme du texte et des paragraphes
    • Modifier la police, la taille et la couleur du texte
    • Appliquer du gras, de l’italique et du soulignement
    • Gérer la casse (majuscules/minuscules)
    • Ajuster l’espacement entre les lignes et les paragraphes
    • Appliquer des effets comme l’exposant et l’indice
    • Utiliser les bordures et trames pour mettre en valeur des éléments
  • Personnalisation et structuration des documents
    • Mettre en page un document (marges, orientation, format papier)
    • Insérer un saut de page et un saut de section
    • Créer et utiliser des styles pour structurer le texte
    • Insérer et personnaliser des en-têtes et pieds de page
  • Travail avec les objets graphiques et les tableaux
    • Insérer et positionner des images, formes et graphiques simples
    • Créer, modifier et formater un tableau: ajuster l’orientation du texte, ajouter des bordures et trames, répéter les titres
  • Outils de révision et d’aide à la rédaction
    • Utiliser la vérification orthographique et grammaticale (Rédacteur)
    • Appliquer la correction automatique pour accélérer la saisie
    • Insérer, modifier et supprimer des notes de bas de page et de fin de document
  • Fonctionnalités avancées de mise en page
    • Exploiter le mode plan pour organiser un document long
    • Créer, mettre à jour et modifier une table des matières automatique
  • Trucs et astuces pour gagner en efficacité
    • Travailler simultanément sur plusieurs documents
    • Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Word avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation
    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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La formation apprend à insérer des caractères spéciaux, dans la partie consacrée à la saisie et à la manipulation du texte.

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Oui, la formation présente, parmi ses astuces, le travail simultané sur plusieurs documents.

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Ce sont des lignes isolées en haut ou en bas d’une page. La formation apprend à gérer la coupure des mots, y compris ces veuves et orphelines.

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Les bordures et les trames mettent en valeur des éléments d’un document. La formation les présente avec la mise en forme du texte et des paragraphes.

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Oui, la formation apprend à créer, modifier et formater un tableau, notamment en répétant les titres, en ajustant l’orientation du texte et en ajoutant bordures et trames.

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