Reprendre une présentation Microsoft PowerPoint existante à la veille d’une réunion expose à déplacer une disposition ou à casser une mise en forme sans comprendre pourquoi. Cette formation apprend à modifier les dispositions de diapositives, à retravailler le texte et les éléments graphiques, puis à utiliser le mode masque pour créer ses propres dispositions. Elle se termine par l’impression et l’export en PDF.
Problèmes ciblés par la formation
Les situations ci-dessous reviennent dès qu’on retouche un support déjà construit, pour présenter les problèmes ciblés.
- Utilisateurs qui ne savent pas choisir ni adapter la disposition d’une diapositive.
- Personnes qui peinent à redimensionner une zone de texte ou à régler ses bordures et son remplissage.
- Auteurs qui mettent à jour un graphique sans maîtriser ses données ni son format.
- Collaborateurs qui ne maîtrisent pas les en-têtes, pieds de page et numérotation des diapositives.
- Responsables qui doivent imprimer en pages de notes ou exporter leur support en PDF.
Usages et bénéfices
Les modules du programme donnent des repères précis pour retoucher un support sans le dégrader, pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Dispositions prédéfinies | Adapter rapidement la structure d’une diapositive |
| Styles de texte, puces et zones de texte | Soigner la lisibilité du contenu |
| Graphiques et SmartArt | Mettre à jour et illustrer des données |
| En-têtes et pieds de page | Numéroter et dater les diapositives |
| Mode masque, thèmes et logos | Uniformiser le style d’un support existant |
| Impression et export PDF | Distribuer une version adaptée du support |
