Formation PowerPoint Perfectionnement à distance et en présentiel

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Visioformation

Retoucher chaque diapositive à la main, avec un logo décalé ici et une police différente là, fait perdre du temps et de la crédibilité dans Microsoft PowerPoint. Cette formation de perfectionnement apprend à centraliser la charte graphique dans le masque, à positionner les objets avec précision et à ajouter animations et interactions. Elle couvre aussi les médias, la collaboration en temps réel et l’export en vidéo.

Problèmes ciblés par la formation

Un support professionnel repose sur des réglages que beaucoup d’utilisateurs n’exploitent pas encore, comme le montre cette liste pour présenter les problèmes ciblés.

  • Utilisateurs qui modifient logo, police et pied de page diapositive par diapositive.
  • Auteurs dont les objets se chevauchent ou se décalent faute de grille, de repères et d’alignements.
  • Personnes qui recopient des données d’un tableur ou d’un document au lieu de les relier.
  • Présentateurs qui n’ont jamais utilisé les boutons de navigation ni les déclencheurs.
  • Équipes qui travaillent à plusieurs sur un même support sans passer par la collaboration en temps réel.

Usages et bénéfices

Le programme se lit aussi comme une suite de gains concrets, détaillés ici pour présenter les usages et bénéfices.

Usage Bénéfice
Masque, logo et pied de page Uniformiser tous les supports selon une même charte
Grille, repères et regroupement d’objets Obtenir des mises en page précises
Images, SmartArt et outil Concepteur Illustrer les messages sans partir de zéro
Liaisons avec Word et Excel Garder des contenus à jour sans les retaper
Animations, déclencheurs et boutons Rendre la présentation interactive
Collaboration et vérification de l’accessibilité Travailler à plusieurs sur un support plus inclusif

Objectifs de la formation PowerPoint Perfectionnement

  • Modifier et naviguer efficacement dans une présentation.
  • Intégrer des graphiques, tableaux et images avec aisance.
  • Créer et personnaliser les masques de diapositives.
  • Intégrer des graphiques de manière pertinente.

Programme de la formation

  • Mettre en place et personnaliser la charte graphique
    • Lancer le masque et mettre en forme le texte
    • Insérer un logo et personnaliser le pied de page
    • Appliquer des thèmes, des variantes, des couleurs ou des images en arrière-plan
  • Organiser et manipuler les objets
    • Aligner, répartir et superposer les objets
    • Modifier la position, l’orientation et regrouper/dissocier les objets
    • Utiliser la grille, les repères et les outils de découpe
  • Insérer et personnaliser les éléments graphiques
    • Insérer, retravailler et appliquer des effets sur les images
    • Créer et personnaliser des graphiques, y compris SmartArt
    • Gérer les liaisons et insérer des objets Word, Excel
    • Utiliser l’outil Concepteur pour des suggestions automatiques
  • Animations et interactions avancées
    • Insertion des effets de transitions, incorporer des sons et choisir des modes de lancement
    • Utiliser les effets d’animation pour le texte, les formes, les images et les graphiques
    • Ajouter des boutons de navigation, des liens hypertexte, et des déclencheurs
  • Utilisation des médias dans la présentation
    • Insérer et exécuter des fichiers son, définir les paramètres de lecture
    • Utiliser l’outil d’enregistrement intégré pour le son et la vidéo
    • Créer des tutoriels vidéo avec l’outil d’enregistrement d’écran
  • Collaboration et présentation
    • Collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs
    • Enregistrer des narrations, ajouter des commentaires, et utiliser l’outil de vérification de l’accessibilité
    • Utiliser le minuteur pour répéter et ajuster la présentation
    • Exporter la présentation en fichier vidéo

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser PowerPoint avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation
    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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La formation PowerPoint Perfectionnement apprend à lancer le masque, à y insérer un logo et à personnaliser le pied de page. Une modification faite dans le masque s’applique à l’ensemble des diapositives, ce qui évite de retoucher chaque page une à une.

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Oui, la formation PowerPoint Perfectionnement apprend à aligner, répartir et superposer les objets, puis à les regrouper ou à les dissocier. Elle enseigne aussi la grille, les repères et les outils de découpe pour obtenir un positionnement précis.

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L’outil Concepteur propose des suggestions automatiques de mise en page à partir du contenu d’une diapositive. La formation PowerPoint Perfectionnement l’aborde avec les images, les graphiques SmartArt et les thèmes, pour gagner du temps sur la composition des supports.

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La vérification de l’accessibilité aide à repérer ce qui rendrait un support difficile à consulter pour certaines personnes. La formation PowerPoint Perfectionnement enseigne cet outil dans son volet collaboration, à côté du travail en temps réel avec d’autres utilisateurs.

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Une transition règle le passage d’une diapositive à la suivante, tandis qu’une animation agit sur les éléments à l’intérieur d’une diapositive. La formation PowerPoint Perfectionnement traite les deux, avec les sons, les modes de lancement, les boutons de navigation et les déclencheurs.

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