Les équipes qui assemblent leurs présentations à partir de diapositives copiées d’un fichier à l’autre obtiennent vite des polices, des couleurs et des logos disparates, alors que les outils de Microsoft PowerPoint permettent de tout harmoniser. Cette formation apprend à bâtir un masque de diapositives et à y fixer la charte graphique, puis à enrichir les supports de tableaux, graphiques et schémas. Elle aborde aussi les liaisons avec Word et Excel et le travail à plusieurs.
Problèmes ciblés par la formation
Un support collectif demande cohérence et précision, d’où les difficultés ci-dessous, listées pour présenter les problèmes ciblés.
- Utilisateurs dont les diapositives n’ont ni logo, ni pied de page, ni arrière-plan communs.
- Auteurs qui n’ont jamais ouvert le masque pour régler police, couleurs et variantes.
- Personnes qui peinent à insérer un graphique ou un objet issu d’Excel ou de Word.
- Collaborateurs qui reprennent des diapositives d’autres fichiers et perdent leur mise en forme.
- Intervenants qui doivent illustrer une structure hiérarchique ou des données chiffrées.
Usages et bénéfices
Les thèmes du programme apportent chacun un bénéfice visible sur un support collectif, comme le détaille ce tableau pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Masque, logo, pied de page et arrière-plan | Appliquer une identité visuelle cohérente |
| Thèmes, variantes et jeux de couleurs | Faire évoluer l’aspect d’un support sans tout reprendre |
| Graphiques, graphiques Excel et SmartArt | Présenter données et structures de façon visuelle |
| Outil de découpe, effets et styles rapides | Retoucher images et objets |
| Grille, repères et regroupement | Aligner les éléments avec précision |
| Collaboration et vérification de l’accessibilité | Travailler à plusieurs sur un support accessible |
