Formation PowerPoint Finaliser une présentation à distance et en présentiel

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Même après avoir terminé ses diapositives, on peut échouer devant le public, un point que travaille une formation Microsoft PowerPoint axée sur la finalisation. Elle aide à structurer sa présentation, à planifier le contenu avant de concevoir et à soigner le message. L’entraînement, la gestuelle et la gestion du stress complètent le programme.

Problèmes ciblés par la formation

Un support terminé n’est pas encore une prise de parole réussie, ce que reflète la liste ci-dessous pour présenter les problèmes ciblés.

  • Présentateurs qui construisent leurs diapositives avant d’avoir clarifié leur objectif.
  • Intervenants qui ne savent pas qui compose leur public ni ce qu’il attend.
  • Orateurs dont les phrases longues ou techniques égarent l’auditoire.
  • Personnes qui n’osent pas répéter ni se réécouter avant le jour J.
  • Intervenants dont la posture et le stress affaiblissent le message.

Usages et bénéfices

Chaque rubrique du programme répond à une étape de la prise de parole, pour présenter les usages et bénéfices.

Usage Bénéfice
Objectif et public cible Cadrer le message avant de concevoir les diapositives
Mind-mapping et planification Organiser ses idées en amont
Phrases courtes et vocabulaire accessible Se faire comprendre sans jargon
Mise en page, polices et couleurs Soutenir le discours sans le surcharger
Répétitions enregistrées et visualisation Repérer ses points d’amélioration
Empathie et questions du public Anticiper les réactions de l’auditoire

Objectifs de la formation PowerPoint Finaliser une présentation

  • Structurer sa présentation.
  • Optimiser le contenu d’une présentation.
  • Optimiser les messages d’une présentation.
  • Gérer son stress et sa gestuelle, face à un auditoire.

Programme de la formation

  • Comprendre le pourcentage de réceptivité
    • Analyser les facteurs qui influencent la réceptivité du public
    • Adapter son discours en fonction du niveau d’attention
  • Les constructions de phrases
    • Utiliser des phrases courtes et percutantes
    • Éviter les jargons et les termes techniques
  • Séparer la préparation de la conception
    • Planifier le contenu avant de concevoir les diapositives
    • Utiliser des outils de mind-mapping pour organiser ses idées
  • Respecter la mise en page
    • Appliquer les principes de base d’une bonne mise en page
    • Utiliser des polices et des couleurs appropriées
  • Les questions à se poser
    • Définir l’objectif de la présentation
    • Identifier le public cible et ses attentes
  • Faire preuve d’empathie
    • Se mettre à la place du public pour anticiper les questions et réactions
    • Adapter le contenu et le style de présentation en conséquence
  • S’entraîner à être performant
    • Répéter la présentation plusieurs fois
    • Utiliser des techniques de visualisation pour se préparer mentalement
    • Enregistrer et visionner ses répétitions pour identifier les points à améliorer
  • Mise en lumière des aspects, règles et théories à mettre en pratique
    • Utiliser des techniques de communication non verbale efficaces
    • Gérer son stress et maintenir une posture professionnelle
  • Règles pour une conclusion efficace
    • Récapituler les points clés de la présentation
    • Finir sur une note positive et inspirante
  • Penser au message
    • Formuler un message clair et mémorable
    • Inviter le public à poser des questions ou à discuter davantage
  • Exercices / mise en pratique
    • Jeux de rôle et débriefing à chaud
    • Pratique en conditions réelles

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Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser PowerPoint avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation

    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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La formation PowerPoint Finaliser une présentation consacre un volet aux questions à se poser : définir l’objectif de la présentation, identifier le public cible et cerner ses attentes. Cette réflexion précède la conception des diapositives et guide le choix du contenu.

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Un vocabulaire technique perd les auditeurs qui ne le maîtrisent pas, tandis que des phrases courtes et percutantes rendent le message accessible. La formation PowerPoint Finaliser une présentation apprend à construire des phrases claires et à éviter les jargons et les termes techniques.

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Oui, la formation PowerPoint Finaliser une présentation propose des techniques de visualisation pour se préparer mentalement avant une prise de parole. Elles se combinent avec la répétition de la présentation et avec l’enregistrement des essais.

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Il faut se mettre à la place de l’auditoire. La formation PowerPoint Finaliser une présentation travaille l’empathie pour anticiper les questions et les réactions du public, puis pour adapter le contenu et le style de présentation en conséquence.

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Oui, la formation PowerPoint Finaliser une présentation recommande d’enregistrer et de visionner ses répétitions pour repérer les points à améliorer. Cet exercice complète la répétition à plusieurs reprises de la présentation.

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