Structurer des équipes et des canaux, retrouver des fichiers éparpillés, coéditer sans perdre de vue les contributions de chacun : ces besoins apparaissent dès que l’on pousse l’outil de collaboration Microsoft Teams au-delà des fonctions de base. Cette formation de perfectionnement approfondit la gestion des équipes et des canaux, celle des fichiers OneDrive et SharePoint et l’usage de Planificateur, OneNote et Loop au sein de Teams.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme cible les blocages rencontrés quand Teams sert à organiser le travail d’équipe au quotidien :
- Équipes et canaux créés sans structure claire, avec des rôles et des types de canaux mal choisis.
- Conversations saturées de notifications faute de paramétrage des mentions et des balises.
- Fichiers OneDrive et SharePoint difficiles à retrouver depuis Teams.
- Fichiers Excel et Word partagés sans coédition en temps réel.
- Suivi des tâches d’équipe qui reste dispersé hors de Teams.
- Notes et contenus partagés mal synchronisés pendant les réunions.
Usages et bénéfices
Les lignes ci-dessous montrent comment les fonctionnalités du perfectionnement se traduisent en bénéfices concrets :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Équipes et canaux standards, privés ou partagés | Structurer les échanges selon les besoins de chaque groupe |
| Bibliothèque SharePoint en onglet de canal | Accéder aux documents de l’équipe depuis le canal |
| Coédition de fichiers Word et Excel | Travailler à plusieurs en temps réel sur un même document |
| Planificateur dans Teams | Attribuer et suivre les tâches sans quitter l’outil |
| Blocs-notes OneNote partagés | Prendre des notes à plusieurs pendant les réunions |
| Loop | Coéditer du contenu et suivre les contributions de chacun |
