Formation Gérer son temps et ses priorités à distance et en présentiel

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Entre urgences, sollicitations et distractions, la journée file sans que l’essentiel avance : la gestion du temps et des priorités devient un enjeu quotidien. Cette formation aide à hiérarchiser ses priorités, à repérer les sources de pertes de temps et à s’appuyer sur des méthodes et outils comme la matrice d’Eisenhower. Elle apprend aussi à intégrer l’imprévisible et à construire un plan d’action.

Problèmes ciblés par la formation

Ce programme concerne les professionnels qui ont le sentiment de courir toute la journée sans avancer sur l’essentiel.

  • Professionnels qui ne distinguent pas ce qui est important de ce qui est urgent.
  • Collaborateurs dont le temps se dilue dans les distractions technologiques et les réunions peu efficaces.
  • Salariés freinés par le stress, l’overthinking et la procrastination.
  • Personnes qui n’attribuent ni échéance ni objectif précis à leurs tâches.
  • Équipes désorganisées dès qu’un imprévu survient.

Usages et bénéfices

Chaque étape du programme transforme une difficulté d’organisation en réflexe de travail, pour présenter les usages et bénéfices :

Usage Bénéfice
Sens des priorités Hiérarchiser ses tâches avec méthode
État des lieux de sa gestion du temps Repérer ses pertes de temps
Vision hélicoptère Garder du recul sur l’ensemble de ses missions
To-do list et échéances Rendre chaque tâche actionnable
Savoir dire non Protéger son temps de travail
Objectifs SMART et méthode GTD Passer de l’intention au plan d’action

Objectifs de la formation Gérer son temps et ses priorités

  • Définir et hiérarchiser ses priorités.
  • Identifier les sources de pertes de temps et prendre en compte l’imprévisible.
  • Découvrir les méthodes/outils de gestion du temps et des priorités.
  • S’organiser, se fixer des objectifs, mettre en place des plans d’action.

Programme de la formation

  • Définir et hiérarchiser ses priorités
    • Découvrir l’importance de prioriser
    • Développer le sens des priorités
    • Dresser l’état des lieux de sa gestion du temps
    • Comment hiérarchiser ses priorités
  • Identifier les sources de pertes de temps et prendre en compte l’imprévisible
    • Déceler les facteurs externes et internes de pertes de temps au travail
    • Reconnaître l’impact des distractions technologiques sur notre temps
    • Les réunions efficaces vs non efficaces
    • Le stress, le « Overthinking » et la procrastination
    • Prendre en compte l’imprévisible
    • Recourir à l’efficacité collective en situation d’imprévus
  • Découvrir les méthodes/outils de gestion du temps et des priorités
    • Adopter la vision hélicoptère
    • Établir une « TO DO list » en utilisant la méthode LIMITER
    • Imputer une échéance à chaque tâche
    • Savoir dire non
    • Les antidotes (lois du temps) aux grugeurs de temps
    • La Matrice d’Eisenhower: L’outil essentiel pour être productif
  • S’organiser, se fixer des objectifs, mettre en place des plans d’action
    • Organiser son travail de manière optimale
    • Se fixer des objectifs SMART!
    • Mettre en place un plan d’action en utilisant la Méthode GTD (Getting Things Done)

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Une évaluation est à réaliser en amont de la formation permettant d’identifier les compétences de l’apprenant ainsi que ses objectifs de formation.
  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le client.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs personnels & professionnels SMART, du rôle et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours : explication des concepts, études de cas, discussions, travaux pratiques, jeux de rôles et mise en application situationnelle favorisant l’interaction.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation
    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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La formation Gérer son temps et ses priorités commence par l’importance de prioriser et le développement du sens des priorités. Elle propose un état des lieux de sa propre gestion du temps avant de hiérarchiser.

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La formation Gérer son temps et ses priorités apprend à déceler les facteurs externes et internes de pertes de temps. Elle examine notamment l’impact des distractions technologiques et les réunions peu efficaces.

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Prendre de la hauteur évite de se perdre dans les tâches courantes. La formation Gérer son temps et ses priorités propose cette vision hélicoptère comme outil, avec une to-do list et une échéance pour chaque tâche.

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La formation Gérer son temps et ses priorités présente la méthode GTD, Getting Things Done, pour mettre en place un plan d’action. Elle l’associe à l’organisation optimale de son travail et à des objectifs SMART.

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Oui, la formation Gérer son temps et ses priorités traite ces freins parmi les sources de pertes de temps. Elle donne des antidotes, appelés lois du temps, face aux grugeurs de temps.

La formation "Gérer son temps et ses priorités" vous intéresse ?

Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

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Individuel

Durée 8h
Tarif 1 280 € HT

Inter-entreprises

Durée 14h
Tarif 1 680 € HT

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Plusieurs formats possibles pour cette formation

Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.

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