Adresser un même courrier à de nombreux destinataires en retapant chaque nom est un travail ingrat que la fonction de publipostage de Microsoft Word supprime. Cette formation apprend à préparer le document principal, la base de destinataires et les champs de fusion, puis à lancer le mailing. Elle couvre aussi les étiquettes, les enveloppes, le tri et la sélection des destinataires.
Problèmes ciblés par la formation
Voici les étapes d’un mailing que ce programme permet de maîtriser :
- Document principal à créer et à modifier.
- Base de destinataires à créer et à mettre à jour.
- Champs de fusion, comme le nom et l’adresse, à insérer.
- Contenu à moduler selon le destinataire.
- Tri et sélection des documents à envoyer.
- Planche d’étiquettes, étiquette unique ou enveloppe à produire.
Usages et bénéfices
Le tableau suivant relie chaque étape du publipostage à son bénéfice :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Document principal | Partir d’un courrier commun |
| Base de données de destinataires | Centraliser les coordonnées |
| Champs de fusion et contenu modulé | Personnaliser chaque exemplaire |
| Tri, sélection et visualisation | Contrôler le résultat avant l’envoi |
| Étiquettes et enveloppes | Préparer l’envoi postal |
| Impression, sauvegarde et messagerie | Choisir le canal de diffusion |
