Collecter des informations avec des fichiers renvoyés par courriel oblige à tout ressaisir dans un tableur : Adobe Acrobat Pro permet de remplacer ce circuit par des formulaires PDF dont les réponses se suivent et s’exportent. Champs interactifs, scripts JavaScript, calculs automatiques et diffusion par lien ou par courriel automatisent la chaîne jusqu’à l’analyse dans Excel ou Power BI. Cette formation permet de créer des formulaires PDF interactifs, collecter les réponses et les analyser, dans le respect de la confidentialité.
Problèmes ciblés par la formation
Les équipes qui collectent régulièrement des données par formulaire rencontrent souvent ces blocages :
- Responsables qui ressaisissent à la main dans un tableur les réponses reçues par courriel.
- Créateurs de formulaires qui ne savent pas ajouter champs texte, cases à cocher et listes déroulantes.
- Utilisateurs qui voudraient automatiser calculs et validations sans maîtriser JavaScript.
- Équipes qui ne savent pas suivre les réponses en temps réel ni programmer des rappels.
- Organisations soucieuses de protéger les données sensibles collectées et de respecter le RGPD.
Usages et bénéfices
Pour présenter les usages et bénéfices, voici ce que chaque étape de la collecte apporte :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Assistant de création et modèles prédéfinis | Démarrer un formulaire rapidement |
| Champs interactifs, validation et calculs automatiques | Fiabiliser la saisie |
| Scripts JavaScript et déclencheurs dynamiques | Automatiser des actions dans le formulaire |
| Diffusion par courriel, lien web ou Adobe Document Cloud | Atteindre facilement les répondants |
| Suivi des réponses, notifications et rappels | Savoir qui a répondu et relancer les autres |
| Export vers Excel ou CSV et tableaux de bord | Exploiter les données collectées |
