Formation Adobe Acrobat Pro pour assistants administratifs
- REF : AA-AA
- Télécharger le programme de formation
Objectifs
- Créer, modifier et organiser des documents PDF de manière efficace.
- Automatiser les tâches administratives avec des actions rapides, modèles et workflows.
- Collaborer, partager et sécuriser les documents avec des outils adaptés.
- Optimiser les documents et gérer les formulaires interactifs pour une meilleure productivité.
Programme de la formation
- Introduction à Adobe Acrobat Pro
- Présentation de la nouvelle interface utilisateur
- Navigation et outils de base
- Configuration des préférences
- Utilisation des panneaux de navigation
- Gestion de documents PDF
- Création et modification de PDF
- Fusion et organisation des documents
- Ajout de commentaires et annotations
- Gestion des versions de document
- Automatisation des tâches
- Utilisation des actions rapides
- Création de modèles de document
- Scripts pour automatiser les processus
- Gestion des workflows
- Collaboration et partage
- Partage sécurisé des documents
- Suivi des révisions et commentaires
- Collaboration en ligne
- Gestion des autorisations d’accès
- Sécurisation des documents
- Application de mots de passe et permissions
- Utilisation des signatures numériques
- Gestion des certificats
- Suivi des modifications et accès
- Archivage et conservation
- Conversion en PDF/A
- Gestion des métadonnées de conservation
- Utilisation des outils d’archivage
- Stratégies de sauvegarde et récupération
- Optimisation des documents
- Compression et réduction de taille
- Optimisation pour impression et web
- Utilisation des profils d’optimisation
- Outils d’audit pour optimisation
- Gestion des formulaires PDF
- Création et distribution de formulaires
- Ajout de champs interactifs
- Validation et calculs automatiques
- Collecte et analyse des réponses
- Nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA
- Présentation de l’Assistant IA d’Acrobat
- Utilisation de l’IA pour résumer et comprendre des documents complexes, notamment les contrats
- Génération de résumés et extraction de termes clés
- Comparaison de versions de documents pour identifier les différences
- Intégration de l’IA dans les workflows quotidiens pour améliorer l’efficacité
Construisez votre parcours sur mesure
Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.
Pré requis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
- Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
- Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
- Support de cours mis à disposition sous format numérique.
- Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Adobe Acrobat Pro avec aisance en contexte professionnel.
Accessibilité
Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :
-
Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
- Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.
Financement
Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.
Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
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Plusieurs modalités vous sont possibles pour cette formation
Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.
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