Formation Initiation à Acrobat Pro à distance et en présentiel

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Supprimer une page, corriger un texte, ajouter un en-tête ou protéger un fichier sans repasser par le document Word d’origine : ces besoins du quotidien se résolvent dans Acrobat Pro, à condition d’en connaître l’environnement. Gestion des pages, filigranes, tables des matières interactives, biffure, mots de passe et e-signature via Document Cloud couvrent l’essentiel des usages. Cette formation d’initiation permet de personnaliser son espace de travail, modifier le contenu d’un PDF et protéger ses documents.

Problèmes ciblés par la formation

Les utilisateurs qui découvrent Acrobat Pro butent généralement sur ces situations :

  • Utilisateurs qui ne savent pas supprimer, déplacer, insérer ou extraire des pages d’un PDF.
  • Personnes qui doivent modifier du texte ou des images dans un PDF sans disposer du fichier source.
  • Équipes qui souhaitent ajouter en-têtes, pieds de page, filigranes et renumérotation des pages.
  • Utilisateurs qui veulent enrichir un document avec des liens, une table des matières interactive, des vidéos et des sons.
  • Services qui doivent masquer des informations sensibles ou protéger un fichier par mot de passe.

Usages et bénéfices

Pour présenter les usages et bénéfices, voici ce que chaque volet de l’initiation apporte :

Usage Bénéfice
Personnalisation de l’espace de travail et navigation Gagner en confort au quotidien
Gestion des pages Réorganiser un PDF sans repasser par la source
En-têtes, pieds de page et filigranes Uniformiser la présentation
Liens, table des matières interactive et multimédia Rendre un PDF plus agréable à consulter
Biffure et protection par mot de passe Sécuriser les informations sensibles
Document Cloud et e-signature Partager, collaborer et suivre les signatures

Objectifs de la formation Initiation à Acrobat Pro

  • Personnaliser l’espace de travail et navigation.
  • Modifier le contenu: pages, texte, images.
  • Enrichir les PDFs avec multimédia et liens.
  • Protéger et sécuriser les documents PDF.

Programme de la formation

  • L’environnement
    • Découverte et personnalisation de l’espace de travail
    • Navigation dans les documents et utilisation des outils de déplacement
    • Gestion de l’affichage et des préférences de base
    • Introduction au format PDF et à l’intégration Document Cloud
  • Modification du contenu d’un PDF
    • Gestion des pages: suppression, déplacement, insertion, extraction et recadrage
    • Ajout d’en-têtes, de pieds de page et de filigranes
    • Édition du texte et des images
  • Enrichissement et gestion du contenu d’un PDF
    • Insertion d’images et de liens hypertextes
    • Création de tables des matières interactives
    • Optimisation et préparation des PDF pour des présentations
    • Ajout de contenus multimédias: vidéos et sons
    • Extraction de texte et d’images, enregistrement dans d’autres formats et ajout de balises
    • Comparaison de documents
  • Gestion des pages
    • Recadrage, rotation, insertion, déplacement, copie, extraction, remplacement et suppression de pages
    • Renumérotation des pages avec en-têtes et pieds de page
    • Gestion des arrière-plans et des filigranes
  • Protection
    • Utilisation des outils de biffure pour la suppression d’informations sensibles
    • Application de dispositifs de sécurité pour protéger les fichiers PDF
    • Mise en place de différents types de protection par mot de passe
  • Fonctionnalités Document Cloud
    • Sauvegarde et accès aux documents via le cloud
    • Partage et collaboration en temps réel sur des PDF
    • Utilisation des outils d’e-signature et suivi des documents signés

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation personnalisée, animée par un formateur dédié.
  • Audit de début de formation: évaluation préalable du niveau et recueil de besoins de l’apprenant à travers un quiz (écrit sous format de QCM).
  • En amont de la formation individuelle, le formateur étudie à partir de l’évaluation, les besoins et réponses de l’apprenant, pour adapter les cours dispensés et ainsi prescrire un parcours individualisé.
  • À l’issue de chaque session pédagogique: Compte-rendu rédigé par le formateur avec mesure des acquis.
  • Contrôle continu par le formateur tout au long de la formation.
  • Evaluations formatives tout le long de la formation : Cours par cours par rapport à une fiche de suivi.
  • Un bilan de fin de formation correspondant aux points acquis est rédigé par le formateur.
  • Délivrance d’une attestation de fin de formation : Le suivi des sessions donnera lieu à la production d’attestations de suivi de la formation certifiées par Learnperfect.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation

    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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Avec la gestion des pages, qui permet d’extraire les pages voulues pour en faire un nouveau document. On peut aussi les supprimer, les déplacer, les copier ou les remplacer.

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Oui, l’ajout de contenus multimédias, comme des vidéos et des sons, fait partie des fonctions d’enrichissement. Le PDF devient plus vivant pour des présentations.

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Un service Adobe en ligne qui permet de sauvegarder ses documents, d’y accéder depuis plusieurs appareils et de les partager pour travailler en collaboration en temps réel.

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Pour contrôler qui peut ouvrir ou modifier le document. Plusieurs types de protection existent, adaptés à des besoins différents, de la simple confidentialité à la limitation des modifications.

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Utiliser les outils d’e-signature, qui permettent de suivre l’état des documents signés et de savoir qui a déjà signé ou non.

La formation "Initiation à Acrobat Pro" vous intéresse ?

Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

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