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Tout savoir sur Microsoft PROJECT

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Microsoft Project (MS Project) est un logiciel de gestion de projet créé nativement pour les chefs de projet afin qu’ils puissent gérer aux mieux leurs projets.

Selon le plan que vous aurez choisi, Microsoft Project vous permet :

  • de planifier des projets
  • d’affecter des tâches
  • de gérer des ressources
  • de créer des rapports et bien plus encore.

Microsoft Project propose toute une panoplie de services et a rapidement dominé le domaine des logiciels de gestion de projets lors de son introduction sur le marché.

Afin d’obtenir Microsoft (MS Project), il vous faut opter pour un des trois plans qui vous sont proposés sur le site de Microsoft 365.

En effet, ce logiciel ne vous est pas proposé avec les plans classiques de Microsoft 365.

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Qu’est-ce que Microsoft Project ?

Microsoft Project a été commercialisé pour la première fois en 1984. La première version pour Windows a été publiée en 1990. L’année suivante, Microsoft a créé une version Mac de Project, mais elle a été rapidement abandonnée et en 1994, elle n’était plus vendue au public. Actuellement, Microsoft Project n’est pas compatible avec les ordinateurs Mac, mais il existe une solution de contournement si vous devez exécuter MS Project pour Mac.

Fonctionnalités de Microsoft Project

Il existe de nombreuses fonctionnalités dont les chefs de projet et leurs équipes ont besoin pour mieux gérer leur travail, et MSP en a un certain nombre. Cependant, afin que vous ayez une image complète, voici une liste de toutes les fonctionnalités disponibles pour ceux qui optent pour le plus gros plan proposé par Microsoft 365 :

Affichage grille : vue de projet utilisée pour planifier et gérer des projets avec une liste de tâches.

Vue de carte : vue de tableau kanban visuel qui aide à gérer le flux de travail et l’état des tâches.

Affichage chronologique : diagramme de Gantt traditionnel utilisé pour planifier des tâches sur une chronologie de projet.

Communication &Collaboration : permet aux équipes de travailler ensemble sur des projets.

Co-création : les parties prenantes et les membres de l’équipe travaillent ensemble pour modifier et mettre à jour les listes de tâches et les planifications.

Rapports : Rapports qui permettent de suivre les progrès, les ressources, les programmes et les portefeuilles.

Feuille de route : Cela permet d’effectuer un suivi des programmes et des portefeuilles de projets.

Feuilles de temps : On l’utiliser pour collecter le temps de projet et de non-projet pour la paie et la facturation.

Gestion des ressources : Aide à gérer les ressources en demandant et en affectant des tâches.

Pourquoi MS Project est-il important?

MS Project est important car il permet d’agir à différentes étapes de la gestion de projet. Toutefois, les domaines d’expertise avec lesquels il directement lié concernent la planification et le contrôle des missions.

Pourquoi utiliser MS Project ?

L’utilisation de MS Project est fondamentale pour assurer le succès de la planification et de l’exécution du projet. Grâce à ses fonctionnalités, les gestionnaires peuvent gérer les ressources, évaluer les budgets, créer des calendriers, mesurer la performance, analyser les possibilités et évaluer les risques.

En utilisant ce logiciel, vous avez un contrôle total sur vos projets. Autrement dit, il vous permet de prendre des décisions stratégiques.

Grâce à son utilisation, vous pouvez également planifier des activités, suivre les échéances, définir des coûts, affecter des ressources et qualifier l’importance d’un projet dans son ensemble.

L’un des points forts de MS Project est son adaptation à de différentes circonstances.

Vous devez prendre une grande décision sur votre projet et cela peut définir son succès. Du coup, vous vous demandez : comment faire le bon choix ? Ou quelle est la meilleure stratégie à adopter ?

Les questions que vous vous posez sur MS Project

C’est là que MS Project entre en jeu. Il vous permet de trouverez des réponses rapides à ce type de questions. D’ailleurs, voici une petite liste de questions courantes :

  • Quelles tâches dois-je effectuer ?
  • Y a-t-il un ordre à respecter pour les exécuter ?
  • Comment vais-je connaître les délais pour chaque tâche ?
  • Qui fera partie de ces processus ?
  • Quelles seront les dépenses ?
  • Comment dois-je communiquer les particularités du projet à ceux qui sont impliqués dans le projet ?

Vous serez en mesure de clarifier toutes ces questions en utilisant l’application MS Project pour la gestion de votre projet.

Quels sont les avantages de MS Project ?

  • L’un des plus grands avantages c’est qu’il s’agit d’un produit Microsoft, et qu’il s’intègre donc aux autres produits de l’entreprise, notamment à ceux de Microsoft 365, mais aussi à Skype et Sharepoint.
  • L’interface est loin d’être différente de celle des autres logiciels Microsoft.
  • Il existe depuis longtemps et ses fonctionnalités se sont développées au fil du temps.
  • Comme il fait partie de Microsoft, il dispose de la fiabilité et du support de l’entreprise.
  • Il dispose d’outils de gestion financière qui aident les gestionnaires de projet à estimer les budgets.
  • Il dispose de modèles pour aider les utilisateurs à démarrer, ce qui permet de gagner du temps.

ProjectManager.com

ProjectManager.com est la meilleure alternative au projet MS

Si vous pensez que MS Project n’est pas la solution idéale pour vous, ne vous inquiétez pas. ProjectManager.com propose également des fonctionnalités qui vous permettront de gérer vos projets. Ce logiciel de gestion de projet vous permet de gérer des projets en ligne avec votre équipe, et vous pouvez même importer des fichiers MS Project.

Bien que ProjectManager.com n’ait pas d’application de bureau, son logiciel basé sur le cloud peut être utilisé à tout moment et n’importe où. De plus, si vous avez des équipes à distance, tout le monde peut y accéder.

ProjectManager.com est convivial et propose une interface intuitive qui permet aux chefs de projet et à leurs équipes de travailler rapidement. ProjectManager.com offre une équipe support compétente.

ProjectManager.com est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, qui reflète automatiquement les mises à jour d’état lorsqu’elles sont publiées. Les chefs de projet disposent des outils nécessaires pour contrôler la planification, la surveillance et la création de rapports sur l’avancement du projet. Les membres de l’équipe quant à eux, peuvent collaborer avec des fonctionnalités simples à comprendre.

Notre formation MS Project à distance vous intéresse ?​