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- Utiliser Word pour créer un document complet
- Travailler avec les calculs et les graphiques dans Excel
- Créer des présentations professionnelles dans PowerPoint
- Gérer les mails avec Outlook
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Tout savoir sur LE PACK OFFICE
Le programme Pack Office que nous vous proposons vous permettra de découvrir les logiciels phares de la fameuse suite bureautique de Microsoft. En optant pour cette formation à distance, vous pourrez donc apprendre à utiliser et maîtriser les fonctionnalités de base des applications suivantes : Excel, PowerPoint, Word et Outlook.
Pourquoi utiliser Microsoft Word ?
L’application Word permet d’effectuer le traitement de texte, faire de la mise en page de documents tels que des rapports annuels et de faire du publipostage, entre autres. On peut dire que cet outil signé Microsoft est à peu près l’équivalent de Indesign, le logiciel de mise en page d’Adobe.
Que cela soit pour la création rapide d’un CV ou d’une brochure, Word fera l’affaire. En effet, le logiciel propose de nombreux modèles qui peuvent être utilisés comme bases.
Ce que vous allez découvrir dans la formation pour la partie Word ?
- Vous allez acquérir une connaissance de l’interface.
- Vous saurez comment gérer et mettre en forme du texte.
- Vous apprendrez à créer des tableaux.
- De plus, vous saurez comment travailler avec des documents longs.
Quel est le rôle d’Excel ?
Excel est sans conteste l’un des outils, les plus utilisés par les entreprises. En effet, ce dernier est le tableur que propose Microsoft pour analyser les données et des calculs en quelques clics seulement. Le logiciel est également très connu pour les tableaux croisés dynamiques qu’il permet de générer à partir de grandes bases de données. De plus, les utilisateurs aguerris du logiciel peuvent automatiser, grâce aux macro-commandes, des tâches chronophages.
Qu’allez vous apprendre lors de la formation dans le module Excel ?
- Vous saurez comment créer et mettre en forme des tableaux.
- Vous découvrirez quels sont les raccourcis clavier les plus utilisés dans Excel.
- Vous allez apprendre à faire des calculs simples dans un tableau.
- Vous apprendrez à générer des graphiques et à les modifier.
Formation Pack Office à distance
Qu’est-ce que Microsoft Outlook ?
Microsoft Outlook est le logiciel par excellence quand il s’agit de gérer et de travailler avec les mails. Autrement dit, c’est la messagerie que vous propose Microsoft. Cette application vous permet de créer des modèles de mails et d’utiliser des règles pour mieux organiser vos courriels et vous retrouver dans tous les mails envoyés et reçus. Ce n’est pas tout, il vous est possible d’accéder à un calendrier très pratique pour gérer vos évènements tels que des réunions Microsoft Teams et autres.
Après cette formation, vous n’aurez pas de problème à comprendre et utiliser les fonctionnalités basiques de Microsoft Outlook. En effet, vous découvrirez tout sur :
- L’interface de l’application.
- La configuration de votre boîte mails.
- Le tri et le filtrage de vos messages.
- La création et la gestion des règles.
- La recherche de courriels dans votre boîte.
Pourquoi apprendre à utiliser PowerPoint ?
Vous avez besoin de faire des présentations efficaces et percutantes ? Il n’y a aucun doute, le logiciel PowerPoint est ce qu’il vous faut pour y parvenir. En effet, cette application vous permet de créer des présentations intéressantes et interactives. Du coup, vous avez la possibilité d’utiliser toute une bibliothèque d’images en ligne, d’icônes, de vidéos et de formes pour pouvoir véhiculer l’information et l’émotion que vous souhaitez. La clé c’est de savoir comment utiliser les multiples fonctionnalités du logiciel et de maîtriser certaines règles. Justement, l’objectif de cette formation est que vous puissiez prendre les choses en main quand il s’agira de concevoir des présentations PowerPoint. Voici quelques points que vous verrez en cours :
- La découverte de l’interface de PowerPoint.
- La mise en page des diapositives
- La création d’une trame propre à l’identité visuelle de votre entreprise.
Comment utiliser gratuitement les logiciels Microsoft ?
Vous n’avez pas les moyens d’investir dans les logiciels Microsoft 365 ? Soyez rassuré, vous pouvez utiliser gratuitement les versions web des applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook, entre autres. Afin d’y parvenir, vous n’avez qu’à créer un compte gratuit sur office.com. Une fois que c’est fait, vous pourrez utiliser gratuitement les applications du pack office. Cependant, notez que, même si vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités proposées dans les applications, vous ne pourrez pas utiliser les commandes avancées car elles n’y figurent pas. Autrement dit, il est possible que vous n’ayez pas toutes les fonctionnalités qui devraient être vues dans la formation.
Qu’est-ce que Microsoft 365 ?
Le service d’abonnement axé sur la productivité de Microsoft était connu sous le nom d’Office 365 depuis son lancement initial en 2011 jusqu’en 2020. Depuis avril 2020, il est simplement connu sous le nom de « Microsoft 365 ». Cependant, cela ne change pas le prix ou la façon dont vous l’utilisez. De plus, vous avez droit à un certain nombre de nouvelles fonctionnalités.
Le principal avantage d’opter pour Microsoft 365 est que vous obtiendrez des mises à jour régulières aussi longtemps que vous êtes abonné, sans avoir besoin de passer d’une version à l’autre et sans vous préoccuper de la compatibilité des fichiers.
Vous pouvez également enregistrer votre travail dans le cloud, comme Google Docs. Microsoft propose également quelques avantages supplémentaires tels que le stockage dans OneDrive ou dans SharePoint et l’accès aux applications pour tablettes et smartphones.
Quel abonnement Microsoft 365 choisir ?
Si vous êtes un particulier, vous avez le choix entre deux types d’abonnements :
- Microsoft 365 Famille : Idéal pour un groupe de 2 à 6 personnes maximum avec 6 To de stockage, ce qui revient à 1 To de stockage par abonné.
- Microsoft 365 Personnel : Cet abonnement serait parfait pour un usage personnel et a été créé que pour une personne avec un stockage de 1 To.
À l’inverse si vous êtes une entreprise, vous avez le choix entre 4 types d’abonnements.
- Microsoft 365 Business Basic : Parfait pour les organisations qui sont à la recherche de solutions pratiques et simples pour le travail à distance. Ce pack inclut un espace de stockage en ligne, l’application Microsoft Teams et les applications Office pour le web. Cependant, les versions bureau des applications n’y sont pas inclus.
- Microsoft 365 Business Standard : Optez pour cet abonnement si votre entreprise a besoin de travailler sur les versions installables et en ligne du pack Office et Microsoft Teams.
- Microsoft 365 Business Premium : Si vous recherchez des solutions sécurisées idéales pour le télétravail et des fonctionnalités qui permettent de gérer les appareils et vous protéger contre les cybermenaces.
- Microsoft 365 Apps : Vous avez besoin d’un pack excluant Microsoft Teams et SharePoint ? Il vous faut uniquement les applications et logiciels Office avec la possibilité d’utiliser OneDrive ? Cet abonnement serait un excellent choix.
Pour tout dire, avec l’évolution des besoins des particuliers et des entreprises, Microsoft a tout mis en œuvre pour que chacun puisse trouver chaussure à son pied. Maintenant, il ne vous reste plus qu’à suivre la formation Pack Office à distance pour que vous puissiez utiliser au mieux les diverses application Microsoft 365.
