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Formation OUTLOOK S'ORGANISER
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
Objectifs
Prérequis
Modalités
Accessibilité
Financement
Objectifs
- Personnaliser vos courriers.
- Pouvoir planifier un évènement.
- Gérer le calendrier.
- Partager un calendrier.
Prérequis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Parcours pédagogique en face à face à distance avec un formateur expert.
- Audit de début de formation : évaluation préalable du niveau et recueil de besoins de l’apprenant à travers un quiz (écrit sous format de QCM).
- Phase de mise en pratique : durant le cours, mise en application situationnelle favorisant l’interaction et les exercices permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Excel avec aisance en contexte.
- Formation personnalisée, animée par un formateur dédié.
- Evaluations formatives tout le long de la formation : Cours par cours par rapport à une fiche de suivi.
- Un bilan de fin de formation correspondant aux points acquis.
- Délivrance d’une attestation de fin de formation.
Accessibilité
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toutes questions ou demande à ce sujet.
- L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Financement
- Tarifs : nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.
- Formations finançables par les OPCO dans le cadre du FNE et du CPF sous réserve d’éligibilité et d’être associées à une certification.
Programme de la formation
- La messagerie
- Insérer un lien (vers un site)
- Envoyer un message avec accusé de réception
- Définir le niveau de priorité ou le critère de diffusion de vos messages
- Les contacts
- Créer une liste de diffusion
- Mettre à jour une liste de diffusion
- Planifier un évènement
- Planifier un événement (rendez-vous, entretien, etc.) Planifier un événement périodique
- Décaler / supprimer un évènement
- Planifier une réunion
- Envoyer une invitation à une réunion
- Répondre à une réunion
- Décaler ou annuler une réunion.
- Le calendrier
- Ajouter des jours fériés dans le calendrier
- Imprimer ses rendez-vous
- Modifier l’affichage de votre calendrier
- Insérer des documents dans un rendez-vous ou dans une réunion
- Planifier un rendez-vous confidentiel
- Utiliser des tâches
- Créer, modifier et supprimer une tâche
- Suivre une tâche
- Assigner une tâche
- Trucs et astuces
- Créer un mail à partir d’un rendez-vous et vice versa
- Partager un calendrier sans le serveur Exchange
* Programme à la carte établi à votre convenance. Pour la bureautique et la PAO, choisissez au minimum 3 modules au choix dans les modules à la carte. Parcours d’une durée de 6h minimum
Formation en intra entreprise
Cours particulier : 2h*
Cours en groupe : 3.5h
Tarif : 360 € HT
