Formation OUTLOOK DE LA DÉCOUVERTE AU PERFECTIONNEMENT

formation élgible CPF

Eligible CPF

Formation individuelle

En individuel

En inter

En intra

Sur mesure

  • Prise en main de l’interface Outlook.
  • Envoyer et recevoir un message.
  • Gérer ses messages.
  • Utilisation de son carnet d’adresse.
  • Faciliter la gestion des courriels.
  • Gérer et organiser les contacts.
  • Maîtriser le calendrier.
  • Pouvoir établir et gérer des règles.

Une connaissance de l’environnement Windows est souhaitable.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance avec un formateur expert.
  • Phase de mise en pratique : durant le cours, mise en application situationnelle favorisant l’interaction et les exercices permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Outlook avec aisance en contexte.
  • Formation personnalisée, animée par un formateur dédié.
  • Evaluations formatives tout le long de la formation : Cours par cours par rapport à une fiche de suivi.
  • Un bilan de fin de formation correspondant aux points acquis est rédigé par le formateur.
  • Délivrance d’une attestation de fin de formation
  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toute questions ou demande à ce sujet.
  • L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
  • Formation finançable par les OPCO dans le cadre du FNE et du CPF. Nous contacter pour plus de précisions à ce sujet.
  • Toutes les formations finançables doivent être obligatoirement associées à une certification.

En Individuel

8h

En Inter

14h -

En Intra

14h -

Programme de la formation

  • Présentation de l’interface
    • Lancement
    • L’écran d’accueil
  • Envoyer un message
    • Créer un message
    • Sélectionner les adresses de vos correspondants
    • Joindre un document
    • Joindre un autre message
    • Mettre le texte en forme
  • Recevoir un message
    • Lire un message
    • Répondre à un message
    • Faire suivre un message
  • Gérer vos messages/votre correspondance
    • Supprimer un message
    • Organiser vos messages (par date, correspondants, par couleur, etc.)
    • Enregistrer les documents joints à un message
  • Utiliser les carnets d’adresses
    • Choisir un correspondant/une adresse
    • Ajouter/supprimer de nouvelles adresses
    • Créer un nouveau carnet d’adresses
    • Rechercher une adresse.
  • Personnaliser vos messages
    • Insérer un papier à lettre
  • La messagerie
    • Insérer un lien (vers un site)
    • Envoyer un message avec AR
    • Définir le niveau de priorité ou le critère de diffusion de vos messages
    • Associer un indicateur à un message
    • Différer l’envoi ou le transfert d’un message
    • Archiver vos messages automatiquement ou manuellement
    • Créer une signature
    • Créer une carte de visite
  • Les contacts
    • Créer une liste de diffusion / groupe de contact
    • Mettre à jour une liste de diffusion / groupe de contact
  • Le calendrier
    • Ajouter des jours fériés dans le calendrier
    • Imprimer ses rendez-vous
    • Modifier l’affichage de votre calendrier
    • Insérer des documents dans un rendez-vous ou une réunion
    • Planifier un rendez-vous confidentiel
  • Organiser les éléments d’un dossier
    • Trier, filtrer et regrouper
    • Utiliser les catégories
    • Enregistrer des affichages personnalisés
  • Gérer ses dossiers
    • Créer, copier, supprimer ses dossiers
    • Lancer une recherche dans un dossier
    • Utiliser, créer ou supprimer un dossier de recherche
    • Archiver manuellement ou automatiquement vos mails
    • Rechercher et consulter des éléments archivés.
  • Définir les règles de réception
    • Créer et exécuter une règle
  • Trucs et astuces
    • Enregistrer un brouillon de message/ garder un message en cours de rédaction
    • Envoyer un mail à partir d’un contact
    • Créer un contact à partir d’un mail
    • Imprimer un message
    • Créer un mail à partir d’un rendez-vous et vice versa
    • Partager un calendrier sans le Serveur Exchange

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Dates de formation en inter entreprises

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Référence

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