La réactivité
En utilisant Viva Engage, la réception et le partage d’une information de manière réactive devient possible. C’est l’un des avantages évidents de l’électronique par rapport au papier. De plus, il serait important de mentionner qu’une validation n’est pas requise lorsqu’un message est publié sur Viva Engage.
L’inspiration
Viva Engage permet aux utilisateurs d’être inspiré et d’inspirer les autres. Cette application vous permet de rester motivé, en partageant les succès. Ainsi, il permet aussi de partager les échecs. On apprend toujours de ses erreurs et cet adage s’applique aussi dans le monde du travail, lorsqu’il est question d’un projet. Il est alors possible de mieux se préparer pour les prochaines fois.
Le temps
Au retour de vos congés, votre boîte de messagerie et souvent remplie d’e-mails qui n’ont plus aucun intérêt d’être lus. Il est généralement question de repas à l’heure du déjeuner ou d’autres discussions entre collègues. Viva Engage propose ainsi une solution : les fils de conversations ayant déjà dépassés une date, et qui n’ont plus aucun intérêt d’être lus, se visualisent plus facilement.
L’accessibilité
Un utilisateur peut accéder plus facilement et de n’importe quel endroit, aux informations qui sont publiées sur Viva Engage, en utilisant l’application pour smartphone, tablette ou ordinateur.
La productivité
Avec Viva Engage, vous recevrez moins d’e-mails. Un outil de sondage vous est proposé et celui-ci centralise l’intégralité des avis des collaborateurs au travers d’un sondage. Quand vous souhaitez trouver une date qui convient à tout un chacun, ce sondage est idéal.
Les connaissances
Apprendre en jouant, avoir l’avis d’un expert ou encore poser des questions : voici ce que propose Viva Engage. Ce sont aussi les points que vous verrez lors de cette formation Viva Engage à distance. Un utilisateur peut être au courant des activités de ses collègues, ce qui mène à la création d’une communauté interservices. Pour faire simple : imaginez une grande cyber machine à café autour de laquelle les utilisateurs restent en contact. Cette particularité de Viva Engage est utile lorsque vous travaillez sur un projet et que vous souhaitez savoir si quelqu’un d’autre a déjà abordé ce sujet.
L’intégration
Partager des informations et des centres d’intérêts entre collègues permet d’intégrer beaucoup plus facilement de nouveaux collaborateurs. Il est également question d’informations informelles et de jargon utilisé au sein de l’entreprise.
