Formation OFFICE 365 MAÎTRISER
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
Objectifs
Prérequis
Modalités
Accessibilité
Financement
Objectifs
- Comprendre Delve et ses fonctionnalités.
- Optimiser le partage et la gestion des documents avec Delve.
- Maîtriser l’utilisation collaborative de OneNote.
- Explorer les fonctionnalités des groupes Microsoft 365 avec Outlook.
Prérequis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation personnalisée, animée par un formateur dédié.
- Audit de début de formation: évaluation préalable du niveau et recueil de besoins de l’apprenant à travers un quiz (écrit sous format de QCM).
- En amont de la formation individuelle, le formateur étudie à partir de l’évaluation, les besoins et réponses de l’apprenant, pour adapter les cours dispensés et ainsi prescrire un parcours individualisé.
- À l’issue de chaque session pédagogique: Compte-rendu rédigé par le formateur avec mesure des acquis.
- Contrôle continu par le formateur tout au long de la formation.
- Evaluations formatives tout le long de la formation : Cours par cours par rapport à une fiche de suivi.
- Un bilan de fin de formation correspondant aux points acquis est rédigé par le formateur.
- Délivrance d’une attestation de fin de formation : Le suivi des sessions donnera lieu à la production d’attestations de suivi de la formation certifiées par LearnPerfect.
Accessibilité
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toutes questions ou demande à ce sujet.
- L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Financement
- Tarifs : nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.
- Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation
- Optimiser son utilisation de Delve
- Comprendre ce qu’est Delve
- Regrouper et partager des documents efficacement
- Partager un document par courrier électronique
- Autoriser d’autres personnes à accéder à un document
- Suivre et gérer vos documents favoris
- Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve (OneDrive Entreprise et SharePoint dans Microsoft 365)
- Garantir la sécurité de vos documents
- Se connecter et collaborer avec Delve
- Trouver des personnes et des informations rapidement
- Afficher et mettre à jour votre profil
- Utiliser les fonctionnalités de recherche et de filtre de Delve
- Personnaliser les vues et les tableaux de bord pour un accès rapide aux informations
- Optimiser l’utilisation d’OneNote
- Utiliser les nouvelles fonctionnalités de OneNote pour l’annotation et les dessins
- Partager son bloc-notes numérique avec d’autres utilisateurs
- Collaborer en temps réel sur des blocs-notes partagés
- Hiérarchiser ses contenus pour une navigation efficace
- Utiliser toutes les variétés de contenu et d’indicateurs disponibles
- Effectuer des recherches de manière efficace (par mots, par indicateur, par auteur, par historique)
- Définir le spectre de la recherche pour des résultats précis
- Utiliser les options d’impression et d’exportation de OneNote
- Intégrer OneNote avec Microsoft Teams pour une gestion de projet efficace
- Découvrir les groupes Office 365 avec Outlook
- Créer un groupe et son adresse mail
- Utiliser le calendrier du groupe pour organiser des événements et des réunions
- Collaborer et partager des documents au sein du groupe
- Intégrer des outils Microsoft 365 pour améliorer la productivité du groupe
* Programme à la carte établi à votre convenance. Pour les outils collaboratifs, choisissez au minimum 3 modules au choix dans les modules à la carte. Parcours d’une durée de 6h minimum.
Formation en intra entreprise
Cours particulier : 2h*
Cours en groupe : 3.5h
Tarif : 497 € HT
