Formation Gmail et Google Agenda Perfectionnement
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
- Automatiser l’organisation des e-mails et événements.
- Optimiser l’utilisation de Gmail et Agenda.
- Gérer les notifications et rappels avancés.
- Maîtriser les intégrations avec autres outils.
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
- Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
- Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
- Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
- Support de cours mis à disposition sous format numérique.
- Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Gmail et Google Agenda avec aisance en contexte professionnel.
Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :
-
Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
- Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.
Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.
Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation *
- Optimiser sa messagerie Gmail
- Envoyer des courriels en masse sans divulguer les contacts
- Créer des modèles de courriels et utiliser les raccourcis clavier
- Paramétrer un message d’absence
- Utiliser le correcteur orthographique et les suggestions de texte
- Définir des critères de recherche avancée
- Consulter et répondre aux courriels hors ligne
- Configurer le transfert POP et IMAP
- Déléguer l’accès à sa messagerie
- Gestion avancée des contacts
- Organiser ses contacts avec des étiquettes
- Importer et exporter des contacts
- Synchroniser avec d’autres services
- Partager et envoyer des contacts par courriel
- Maîtriser Google Agenda
- Créer et gérer des événements récurrents
- Gérer ses disponibilités et les notifications
- Paramétrer des créneaux horaires et moments de concentration
- Partager des agendas avec des collègues
- Synchroniser Google Agenda avec d’autres outils (smartphone, applications tierces)
- Créer des événements avec visioconférence Google Meet
- Personnalisation et automatisation
- Sécuriser l’accès à Gmail et Agenda (validation en 2 étapes)
- Personnaliser l’interface (thèmes, affichage, notifications)
- Gérer les autorisations et déléguer l’accès à son agenda
- Importer et exporter des agendas
- Créer un agenda partagé pour une équipe
- Optimisation et productivité
- Automatiser la gestion des courriels avec des règles et filtres
- Utiliser les raccourcis clavier pour gagner du temps
- Gérer plusieurs listes de tâches et rappels
- Planifier et suivre les réunions de manière efficace
- Intégrer des agendas publics (jours fériés, événements)
- Synchroniser son agenda avec des applications de gestion de projet (Trello, Asana)
* Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de
compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.