Formation Gmail et Google Agenda Initiation
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
Objectifs
Prérequis
Modalités
Accessibilité
Financement
Objectifs
- Maîtriser l’envoi et l’organisation des mails avec Gmail.
- Optimiser la gestion des contacts et agendas.
- Automatiser les tâches pour gagner du temps.
- Sécuriser et personnaliser Gmail et Agenda.
Prérequis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation personnalisée, animée par un formateur dédié.
- Audit de début de formation: évaluation préalable du niveau et recueil de besoins de l’apprenant à travers un quiz (écrit sous format de QCM).
- En amont de la formation individuelle, le formateur étudie à partir de l’évaluation, les besoins et réponses de l’apprenant, pour adapter les cours dispensés et ainsi prescrire un parcours individualisé.
- À l’issue de chaque session pédagogique: Compte-rendu rédigé par le formateur avec mesure des acquis.
- Contrôle continu par le formateur tout au long de la formation.
- Evaluations formatives tout le long de la formation : Cours par cours par rapport à une fiche de suivi.
- Un bilan de fin de formation correspondant aux points acquis est rédigé par le formateur.
- Délivrance d’une attestation de fin de formation : Le suivi des sessions donnera lieu à la production d’attestations de suivi de la formation certifiées par LearnPerfect.
Accessibilité
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toutes questions ou demande à ce sujet.
- L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Financement
- Tarifs : nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.
- Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation *
- Introduction à Gmail
- Création et configuration d’un compte Gmail
- Première connexion et navigation dans l’interface
- Présentation des fonctionnalités principales
- Lire, répondre et transférer un courriel
- Suppression et archivage des courriels
- Utilisation des brouillons et impression des courriels
- Organisation des courriels
- Gérer les messages et pièces jointes
- Différences avec Outlook
- Personnalisation de l’affichage
- Utiliser les libellés et filtres pour organiser ses courriels
- Archiver et retrouver rapidement ses courriels
- Gestion des contacts
- Ajouter et modifier un contact
- Créer un groupe de contacts
- Ajouter une photo et imprimer une liste de contacts
- Rechercher et gérer ses contacts efficacement
- Introduction à Google Agenda
- Navigation et affichage de l’agenda
- Création et gestion des événements
- Organiser une réunion et inviter des participants
- Accéder aux agendas partagés
- Ajouter et gérer ses tâches
- Optimisation de l’affichage et de la navigation
- Personnaliser l’affichage de Google Agenda : jour, semaine, planning
- Modifier l’affichage pour afficher les week-ends et numéros de semaine
- Paramétrer ses notifications d’agenda
* Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de
compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
Formation en individuel
Durée : 4h
Formation en intra entreprise
Cours en groupe : 7h
