Quel est l’objectif du calendrier de canal ?
Le calendrier de canal centralise les réunions d’un canal dans un seul lieu. Les membres du canal voient la publication créée et peuvent rejoindre la réunion directement depuis la publication du canal ou le calendrier — aucune invitation supplémentaire n’est nécessaire pour accéder à une réunion programmée dans le canal.
Le calendrier affiche uniquement les réunions du canal concerné. Vous pouvez le considérer comme un filtre ou une méthode de visualisation de vos réunions et événements organisés par canal.
Comment ajouter un calendrier de canal dans Teams
Pour ajouter un calendrier à un canal, suivez les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur le bouton « + » en haut du canal pour ajouter un onglet.
- Recherchez et sélectionnez « Calendrier de canal ».
- Cliquez sur « Ajouter » ou « Enregistrer » selon votre version de Teams.
- Attribuez un nom à l’onglet si demandé.
- Validez : les réunions existantes du canal s’afficheront automatiquement dans ce calendrier.
Note : Les libellés et procédures peuvent varier selon votre version de Microsoft Teams. Testez sur votre instance pour confirmer.
Organiser une réunion via le calendrier de canal
La première étape terminée, vous pouvez désormais organiser une réunion via ce nouvel onglet ! Afin d’organiser cette réunion, n’hésitez pas à consulter le tuto suivant : Comment organiser des réunions dans Teams. Cependant, les réunions organisées via cet onglet ont des particularités et les voici :- Une réunion prévue à partir du calendrier inclut automatiquement le canal et vous ne pouvez pas le modifier ou le supprimer.
- La création d’une réunion dans le calendrier affiche également une conversation dans les publications, comme toute autre réunion de canal.
- Attention : cette fonctionnalité ne vous permet pas d’inviter automatiquement les membres du canal à la réunion. Pour les inviter, il faut bien les insérer leurs mails dans la barre concernée lors de l’organisation de la réunion.
Vous savez maintenant comment rajouter ce calendrier en tant qu’onglet à un canal dans Teams et il ne vous reste plus qu’à le tester ! À titre informatif, sachez que vous pouvez retrouver nos programmes de formations Microsoft 365 à distance sur le site. N’hésitez pas à y jeter un œil et à faire votre choix parmi les modules proposés et ainsi acquérir de nouvelles compétences.
