Formation Réussir ses réunions à distance et en présentiel

learnperfect-icone-sur-mesure
Sur mesure
learnperfect-icone-formateurs-experts
Formateurs experts
learnperfect-icone-visioformation
Visioformation

Réussir ses réunions en présentiel, c’est savoir les préparer, les animer et les mener jusqu’à une décision claire plutôt que de subir des échanges qui s’éternisent. Cette formation s’adresse à celles et ceux qui conduisent des réunions et veulent gagner en impact : cadrer un ordre du jour, tenir l’objectif et le temps, et mobiliser les participants autour de la table. Le parcours travaille aussi la posture d’animateur — prise de parole, communication non verbale, écoute active et gestion des tensions — pour des réunions vivantes et réellement utiles.

Problèmes ciblés par la formation

Trop de réunions s’enlisent faute de cadrage ou d’animation. Cette formation répond aux difficultés des personnes qui :

  • Organisent des réunions sans ordre du jour clair et peinent à aboutir à une décision.
  • Voient le temps déraper et les discussions s’éloigner de l’objectif fixé.
  • Peinent à faire participer tous les présents et à répartir les rôles.
  • Ne savent pas recadrer un échange ni désamorcer une tension en séance.
  • Manquent d’aisance dans leur prise de parole et leur animation face au groupe.

Usages et bénéfices

Les apports se traduisent par des réunions plus courtes, plus participatives et mieux conclues.

Usage Bénéfice
Préparer un ordre du jour clair Cadrer la réunion et viser un objectif précis
Piloter le temps et les échanges Respecter l’horaire et rester centré sur le but
Répartir les rôles des participants Rendre la réunion réellement participative
Animer avec aisance Engager le groupe par la prise de parole et le non-verbal
Recadrer et gérer les tensions Assurer la médiation en cas de désaccord
Formaliser les décisions Produire un compte rendu utile et suivi

Objectifs

  • Mettre en place des réunions efficaces.
  • Piloter sa réunion avec impact vers un objectif précis.
  • Impliquer ses collaborateurs dans la préparation et le déroulé de la réunion.
  • Renforcer sa communication et dynamiser son animation de réunion.

Programme de la formation

  • Mettre en place des réunions efficaces
    • Identifier les réunions non-efficaces et leurs raisons
    • Découvrir les différents types de réunions et leurs enjeux
    • Préparer sa réunion en amont
    • Apprendre à réaliser un processus verbal efficace et productif
    • Savoir définir un ordre du jour clair, bref et précis
    • S’assurer de la circulation de l’information
  • Piloter sa réunion avec impact vers un objectif précis
    • Conduire les participants vers l’objectif défini de la réunion
    • Veiller au respect du temps imparti de l’ordre du jour
    • Assurer la médiation en cas de conflit, tensions, désaccords
    • Savoir recentrer et réorienter les participants
  • Impliquer ses collaborateurs dans la préparation et le déroulement de la réunion
    • Déterminer et répartir les rôles de chaque partie prenante de la réunion
    • S’assurer d’une réunion participative et interactive
    • Créer un environnement propice au partage d’idées
    • Impliquer les collaborateurs dans la prise de décision
  • Renforcer sa communication et dynamiser son animation de réunion
    • Améliorer sa prise de parole
    • Maîtriser sa communication non-verbale
    • Communiquer efficacement pour engager, valoriser, intéresser et motiver les participants
    • Savoir poser les questions et reformuler
    • Communiquer avec impact et assertivité dans le respect du partage
    • Utiliser des supports visuels et attractifs
    • Recourir à des moyens dynamiques pour des réunions non-conventionnelles
    • Savoir faire preuve d’écoute active

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Une évaluation est à réaliser en amont de la formation permettant d’identifier les compétences de l’apprenant ainsi que ses objectifs de formation.
  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le client.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs personnels & professionnels SMART, du rôle et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concepts clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours : explication des concepts, études de cas, discussions, travaux pratiques, jeux de rôles et mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires.
    • Auto-évaluation formative pour mieux se connaître, partage de connaissances et de méthodes/outils clés, application/contextualisation et coaching.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation
    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

Toggle

Une réunion productive repose sur un ordre du jour clair, un objectif défini et un pilotage rigoureux du temps. La formation Réussir ses réunions apprend à préparer la séance en amont, à conduire les participants vers le but fixé et à respecter le temps imparti pour chaque point, afin de clore sur des décisions concrètes plutôt que sur des discussions ouvertes.

Toggle

Face à un désaccord, l’animateur doit assurer une médiation et recentrer les échanges sans prendre parti. Le parcours propose des techniques pour désamorcer les tensions, réorienter la discussion vers l’objectif et redonner la parole de façon équilibrée, afin que le conflit ne fasse pas dérailler la réunion ni la prise de décision.

Toggle

Répartir des rôles rend la réunion plus participative et responsabilise chacun des présents. La formation montre comment attribuer et répartir les rôles des parties prenantes, créer un environnement propice au partage d’idées et impliquer les collaborateurs dans la prise de décision, pour transformer une réunion descendante en un véritable travail collectif.

Toggle

La posture, le regard et la voix de l’animateur pèsent autant que ses mots pour capter l’attention d’un groupe. Le parcours travaille la prise de parole et la maîtrise de la communication non verbale, ainsi que l’usage de supports visuels et de méthodes dynamiques, afin de maintenir l’intérêt et de motiver les participants tout au long de la séance.

Toggle

Un compte rendu, ou procès-verbal, fixe les décisions prises et garantit le suivi des actions. La formation apprend à rédiger un compte rendu clair et productif et à assurer la circulation de l’information, afin que les engagements pris en séance se traduisent en actions concrètes et vérifiables après la réunion.

La formation "Réussir ses réunions" vous intéresse ?

Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

S'inscrire à cette formation

Individuel

Durée 8h
Tarif 1 280 € HT

Plusieurs formats possibles pour cette formation

Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.

Formats

Individuel

Durée 8h
Tarif 1 280 € HT