Nos formations Base à distance et en présentiel

Gérer des données dans un tableur atteint vite ses limites : doublons, incohérences, recherches fastidieuses dès que le volume grossit. Base, le module de gestion de bases de données des suites LibreOffice et Apache OpenOffice, permet de structurer l’information de façon fiable et d’y accéder rapidement grâce à des requêtes, des formulaires et des états personnalisés. C’est l’outil de référence pour quiconque doit organiser un fichier clients, un inventaire, un suivi d’activité ou tout autre ensemble de données amené à évoluer dans le temps.

Chez LearnPerfect, la formation Base se déroule en classe virtuelle avec un formateur dédié, ou en présentiel selon les besoins. Il ne s’agit pas d’un module en autoformation à suivre seul face à un écran, mais d’un accompagnement en direct, calibré sur le niveau et les objectifs de chacun.

Pourquoi apprendre à utiliser Base ?

Sortir des limites du tableur

Un tableau Excel ou Calc convient pour des listes simples, mais devient vite ingérable dès que plusieurs informations liées doivent cohabiter : clients, commandes, produits, fournisseurs. Sans une base de données structurée, les doublons s’accumulent, les mises à jour deviennent risquées et les recherches croisées prennent un temps disproportionné.

Avec Base, il devient possible de :

• Structurer les informations dans des tables reliées entre elles, sans redondance inutile.
• Créer des formulaires de saisie clairs, qui limitent les erreurs de frappe et guident l’utilisateur.
• Interroger les données grâce à des requêtes, pour obtenir instantanément une extraction précise plutôt que de trier manuellement des lignes.
• Éditer des états prêts à imprimer ou à partager, à partir des données stockées.

Un outil accessible, y compris sans notions de programmation

Base repose sur le moteur relationnel HSQLDB en interne, mais son interface graphique permet de concevoir tables, formulaires et requêtes sans écrire une ligne de code. Les utilisateurs plus avancés peuvent ensuite aller plus loin avec le langage SQL ou des macros pour automatiser certains traitements, mais ce n’est jamais un prérequis pour démarrer.

À qui s’adresse la formation Base ?

Cette formation concerne des profils variés :

• La personne chargée du suivi administratif ou commercial qui gère aujourd’hui ses données dans un tableur devenu trop limité.
• L’indépendant ou le gérant de petite structure qui veut centraliser ses contacts, ses stocks ou ses interventions dans un outil fiable et gratuit.
• Le collaborateur qui doit reprendre ou faire évoluer une base existante conçue par quelqu’un d’autre.
• Toute personne curieuse de comprendre la logique des bases de données relationnelles avant de se tourner vers des outils plus complexes.

Le parcours s’adapte au niveau réel de chacun, du premier contact avec les bases de données jusqu’à la conception de formulaires avancés et l’automatisation par macros.

Ce que couvre la formation

Des fondations solides

La formation débute par la logique des tables, des champs et des types de données, puis aborde la création de relations entre tables pour éviter la duplication d’informations. Cette étape conditionne la fiabilité de toute la base construite ensuite.

Requêtes, formulaires et états

Une fois la structure posée, l’accent est mis sur l’exploitation concrète des données : construire des requêtes pour extraire une information précise, concevoir des formulaires ergonomiques pour la saisie quotidienne, et générer des états lisibles pour la restitution ou l’impression.

Automatisation pour les utilisateurs avancés

Pour aller plus loin, certains modules abordent les macros afin d’automatiser des tâches répétitives, ainsi que la gestion des droits d’accès pour sécuriser une base partagée entre plusieurs utilisateurs.

Financer sa formation Base

Plusieurs solutions de financement existent selon la situation de chacun et le module choisi : prise en charge via le CPF, financement par l’OPCO de l’entreprise, plan de développement des compétences, ou aide de France Travail pour les demandeurs d’emploi. Pour connaître les modalités applicables à votre cas, le plus simple est d’échanger directement avec l’équipe LearnPerfect.

FAQ

À qui s’adresse une formation LibreOffice Base ?

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant apprendre à créer et gérer une base de données avec LibreOffice Base : assistants, gestionnaires, personnels administratifs, indépendants ou utilisateurs ayant besoin d’organiser et d’exploiter des données de manière structurée.

Quels sont les prérequis pour suivre une formation LibreOffice Base à distance ?

Vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion Internet stable et du logiciel LibreOffice installé. Un test de positionnement est réalisé avant la formation afin d’adapter le contenu à votre niveau et à vos objectifs professionnels.

Quelles compétences vais-je acquérir avec LibreOffice Base ?

Vous apprendrez à concevoir une base de données relationnelle, créer des tables, définir les types de champs et les clés primaires, établir des relations entre les tables, réaliser des requêtes, créer des formulaires de saisie et générer des états (rapports).

Pourquoi utiliser LibreOffice Base plutôt qu’un tableur pour gérer des données ?

LibreOffice Base est conçu pour gérer des bases de données relationnelles. Contrairement à un tableur, il permet de structurer les informations dans plusieurs tables liées, d’effectuer des requêtes avancées, de créer des formulaires de saisie et de produire des rapports, ce qui améliore la fiabilité et l’organisation des données.

Comment se déroule une formation LibreOffice Base ?

La formation est dispensée en visioconférence avec un formateur dédié. Elle comprend un audit de départ, des exercices pratiques, un suivi personnalisé, des évaluations tout au long du parcours et une attestation de fin de formation. Les modules sont personnalisables selon les besoins des apprenants.