Formation Power Query De la découverte au perfectionnement à distance et en présentiel

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Copier-coller des exports, retraiter les mêmes colonnes chaque semaine, refaire les mêmes filtres à chaque nouvelle version d’un fichier : ces gestes répétitifs peuvent être automatisés avec Microsoft Power Query, intégré à Excel. De l’importation à la fusion de sources, en passant par le langage M et les requêtes paramétrées, la démarche s’apprend pas à pas. Cette formation permet de maîtriser l’importation, la transformation et l’analyse de données, puis de partager ses requêtes en contexte professionnel.

Problèmes ciblés par la formation

Les professionnels qui retraitent régulièrement des données dans Excel retrouvent souvent ces blocages :

  • Utilisateurs qui refont à la main le même nettoyage à chaque nouvelle version d’un fichier.
  • Analystes qui ne savent pas se connecter à plusieurs sources de données depuis Excel.
  • Personnes qui hésitent à trier, filtrer, fractionner ou remplacer des données avec l’éditeur de requêtes.
  • Utilisateurs qui peinent à croiser et fusionner des données provenant de sources multiples.
  • Équipes qui ne savent pas partager leurs requêtes dans un cadre professionnel.

Usages et bénéfices

Voici les usages et bénéfices de Power Query, de l’importation au partage :

Usage Bénéfice
Importation depuis différentes sources Centraliser ses données dans Excel
Éditeur de requêtes (tri, filtre, fractionnement, extraction) Nettoyer les données sans manipulation manuelle
Fusion et croisement de données Combiner plusieurs sources dans un même tableau
Gestion des connexions et des mises à jour Actualiser ses données sans tout refaire
Langage M et fonctions Personnaliser les transformations
Requêtes paramétrées et partage Gagner en flexibilité et mutualiser les traitements

Objectifs de la formation Power Query De la découverte au perfectionnement

  • Maîtriser importation, transformation et analyse de données.
  • Utiliser efficacement les fonctionnalités avancées de Power Query.
  • Créer des requêtes paramétrées pour flexibilité accrue.
  • Partager efficacement les requêtes dans un contexte professionnel.

Programme de la formation

  • Présentation générale de Power Query
    • Contexte et utilité dans le domaine de la Business Intelligence
    • Intégration de Power Query dans l’écosystème Microsoft Excel
  • Pourquoi Power Query ?
    • Avantages et bénéfices pour l’analyse de données
    • Intégration fluide avec les processus Excel existants
  • Découverte de l’Interface
    • Navigation dans l’interface de Power Query
    • Vue d’ensemble des fonctionnalités principales
  • Importation de données
    • Utilisation du groupe « Données/Récupérer et Transformer »
    • Création d’une requête et connexion à différentes sources de données
  • Traitement des données importées
    • Importation de données externes
    • Gestion des connexions et des mises à jour des données dans Excel
  • Gestion des types de données
    • Utilisation des principaux types de données
    • Comparaison avec les fonctionnalités similaires dans Excel
  • Utilisation de l’éditeur de requête
    • Triage, filtrage, et formatage des données
    • Transformation avancée des données, fractionnement, extraction, et remplacement
  • Agrégation et croisement de données
    • Utilisation des fonctions statistiques
    • Croisement et fusion de données provenant de multiples sources
  • Gestion des relations
    • Types de relations et mise en place/modification
    • Relations entre plusieurs requêtes
  • Introduction au Langage M
    • Pourquoi modifier le langage M
    • Prise en main, règles de syntaxe, ajout d’étapes et commentaires
  • Fonctions du Langage M
    • Utilisation de l’aide des fonctions
    • Fonctions de conversion, manipulation de dates, fonctions de texte, conditions complexes
  • Agrégation avancée des données
    • Agrégation de tableaux, feuilles de calculs, classeurs Excel, et sources externes
  • Création de fonctions personnalisées
    • Conception et utilisation de fonctions de filtre
    • Création de requêtes paramétrées pour une flexibilité accrue
  • Partage de requêtes
    • Conditions requises pour le partage
    • Utilisation du catalogue de données et partage efficace des requêtes

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adaptée au niveau et aux objectifs de l’apprenant

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation

    • Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concepts clés, …) proposés dans le support de cours
    • Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Power Query avec aisance en contexte professionnel

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation

    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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Chaque étape de transformation est enregistrée et rejouée automatiquement lors de l’actualisation des données. Avec des manipulations manuelles ou des formules, il faudrait refaire le travail à chaque nouvelle version du fichier.

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Dans l’onglet Données, au niveau du groupe Récupérer et transformer, qui permet de créer une requête et de se connecter à différentes sources.

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En croisant et en fusionnant les données depuis l’éditeur de requêtes, ou en mettant en place une relation entre les requêtes selon le besoin. Les sources d’origine ne sont pas modifiées.

Toggle

Elle conserve ses étapes. À l’actualisation, Power Query les rejoue sur les nouvelles données, ce qui évite de refaire le nettoyage à chaque version.

Toggle

Oui, grâce aux requêtes paramétrées, qui apportent de la flexibilité : on change une valeur ou une source sans toucher à la logique de la requête.

La formation "Power Query De la découverte au perfectionnement" vous intéresse ?

Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

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Individuel

Durée 16h
Tarif 1 997 € HT

Intra-entreprise

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Tarif 2 563 € HT

Plusieurs formats possibles pour cette formation

Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.

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