Formation Formation Google Drive Maîtriser
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
- Comprendre les fonctionnalités clés de Google Drive.
- Organiser et gérer efficacement ses dossiers.
- Partager et sécuriser des fichiers en ligne.
- Collaborer en temps réel sur des documents.
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
- Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
- Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
- Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
- Support de cours mis à disposition sous format numérique.
- Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Google Drive avec aisance en contexte professionnel.
Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :
-
Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
- Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.
Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.
Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation *
- Introduction à Google Drive
- Définir Google Drive et ses fonctionnalités clés
- Comprendre les enjeux du Cloud et du SaaS
- Explorer les synergies entre Drive et Google Workspace
- Découvrir l’interface et les paramètres essentiels
- Naviguer entre les différents espaces (Mon Drive, Partagés, Récents)
- Organisation et gestion des dossiers
- Créer et structurer une arborescence de dossiers
- Appliquer un plan de nommage efficace
- Ajouter des couleurs et des raccourcis pour optimiser la gestion
- Déplacer, supprimer et restaurer des fichiers et dossiers
- Création et gestion des documents
- Créer un document (Docs, Sheets, Slides, Forms)
- Utiliser la galerie de modèles
- Importer et gérer des fichiers Office (Word, Excel…)
- Travailler en mode hors connexion
- Recherche et exploration des documents
- Utiliser le moteur de recherche avancé
- Filtrer et organiser les résultats
- Afficher les détails et l’historique d’un fichier
- Gérer l’espace prioritaire et les fichiers suivis
- Partage et sécurisation des documents
- Définir les droits d’accès (propriétaire, éditeur, lecteur)
- Gérer les niveaux de partage et de confidentialité
- Restreindre l’accès (impression, téléchargement, modification)
- Modifier ou transférer la propriété d’un document
- Collaboration en temps réel
- Modifier un document à plusieurs simultanément
- Gérer les commentaires et suggestions
- Suivre l’historique des modifications
- Publier un document en ligne
- Gestion des Drives partagés
- Comprendre l’intérêt des Drives partagés en équipe
- Créer et administrer un Drive partagé
- Ajouter et gérer les membres et autorisations
- Migrer des fichiers vers un Drive partagé
- Utiliser la corbeille du Drive partagé
- Gagner en efficacité
- Définir des conventions de nommage pour un classement optimal
- Utiliser les raccourcis clavier et les astuces pour aller plus vite
- Synchroniser Google Drive avec l’ordinateur pour un accès rapide
- Gérer les notifications et abonnements pour un suivi efficace
* Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de
compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.