Combien de fois avez-vous reporté une tâche importante jusqu’à ce qu’elle devienne urgente ?
Combien de nuits blanches avez-vous passées à terminer un projet que vous auriez pu achever plus tôt ?
Si vous vous reconnaissez dans ces situations, vous n’êtes pas seul(e).
La procrastination est une habitude qui affecte de nombreuses personnes, qu’elles soient étudiantes, professionnelles ou simplement en quête d’une vie plus organisée et équilibrée.
Heureusement, il existe des méthodes qui peuvent vous aider à vaincre la procrastination et à mieux gérer votre temps de travail mais aussi temps personnel.
Dans cet article, nous ferons un tour d’horizon de ces approches pour vous permettre de devenir plus productif et de laisser derrière vous cette habitude de procrastiner.Il est important également d’identifier les obstacles qui freine votre productivité au travail.
Agissez rapidement : la règle des deux minutes
L’une des premières étapes pour vaincre la procrastination est de prendre l’habitude d’agir rapidement sur les tâches qui ne demandent que quelques minutes de votre temps.
Cette règle des deux minutes consiste à faire immédiatement ce qui peut être accompli en moins de deux minutes.
Il peut s’agir de répondre rapidement à un courriel, de ranger votre bureau, de prendre rendez-vous chez le médecin, ou de traiter toute autre petite tâche qui traîne sur votre liste. Le simple fait de régler ces questions rapidement peut vous donner un sentiment de satisfaction et de contrôle, et vous mettre sur la voie de la productivité.
Planifiez vos actions
La planification est une solution efficace contre la procrastination.
Avant de commencer votre journée, prenez quelques minutes pour établir une liste de tâches prioritaires. L’objectif est de hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.
Pour simplifier la gestion de vos tâches et gagner du temps , uilisez la matrice d’Eisenhower.
Vous pouvez classifier vos tâches selon un quadrant (prenez une feuille de papier et faites au stylo une séparation en 4 parties) reprenant :
– tâche urgente et importante : à réaliser au plus vite
– tâche urgente et non importante : à voir si quelqu’un de votre équipe peut la réaliser
– tâche importante et non urgente : à planifier
– tâche ni urgente ni importante : ne pas réaliser la tâche
En identifiant clairement les tâches qui ont le plus grand impact sur vos objectifs, c’est à dire celles étant importantes dans la matrice d’Eisenhower, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment et éviter de vous disperser.
En ayant un plan bien défini, vous serez mieux préparé(e) à affronter les défis de la journée.
Éliminez les distractions
Dans le monde d’aujourd’hui, les distractions sont omniprésentes. Les réseaux sociaux, les notifications de messagerie, la télévision, et bien d’autres éléments peuvent facilement détourner votre attention des tâches importantes.
Pour lutter contre ces distractions, vous devez apprendre à vous en éloigner lorsque vous travaillez sur des projets importants.
Mettez votre téléphone en mode silencieux, fermez les onglets inutiles sur votre ordinateur, et créez un espace de travail calme et exempt de distractions. En vous isolant des tentations, vous pourrez vous concentrer plus efficacement sur vos tâches.
Visualisez vos objectifs
La « visualisation positive » ou « imagerie mentale » est une technique puissante pour renforcer votre motivation à agir immédiatement.
Qu’est- ce que la visualisation ?
C’est un processus qui consiste à créer des images mentales simples et claires , positives liées au sujet que vous souhaitez traiter. C’est en quelque sorte une projection mentale que notre cerveau va imaginer comme réelle. En visualisant, nous nous projetons dans le futur de quelque chose qui va se réaliser.
Pour le cerveau, il vit cette visualisation comme une vraie expérience.
Exemple de visualisation positive : J’aspire à atteindre l’objectif de faire une présentation devant une audience de plus de 100 personnes. C’est quelque chose qui me stresse. Je m’imagine cette scène en la jouant dans ma tête. Je la visualise en me voyant réussir cette présentation, en ayant confiance en moi.
Ayez le réflexe de mettre cette pratique dans votre routine quotidienne.
La visualisation peut vous aider à cultiver une motivation intrinsèque à agir plutôt qu’à procrastiner. En ayant constamment à l’esprit l’image de vos réussites futures, c’est apporter ce petit goût de réussite dans votre mental et de développer votre confiance en soi.
Fixez des délais stricts
Donnez-vous des délais stricts pour chaque tâche que vous entreprenez.
Les délais sont des outils puissants pour vous inciter à travailler efficacement et à éviter la procrastination. Le fait d’avoir une date limite imminente crée une pression bénéfique qui peut vous pousser à agir.
Assurez-vous de respecter ces délais comme s’ils étaient inamovibles, même si vous travaillez sur des projets personnels.
Libérez votre pouvoir intérieur
La procrastination est souvent liée à un manque de confiance en soi ou de motivation. Pour la surmonter, il est essentiel de libérer votre pouvoir intérieur.
Prenez le temps de vous connecter à votre source de motivation intrinsèque. Identifiez pourquoi la tâche que vous devez accomplir est importante pour vous et comment elle s’inscrit dans vos objectifs à long terme.
Cette connexion émotionnelle peut vous donner l’énergie nécessaire pour agir plutôt que de tergiverser. Lorsque vous réalisez que la tâche en question vous rapproche de vos aspirations personnelles, il devient plus facile de la traiter avec diligence.
Pratiquez la méthode Pomodoro
La méthode Pomodoro est simple à mettre en place et permet de se concentrer pour combattre la procrastination. C’est une méthode très efficace et qui permet de gérer votre temps de manière plus efficace.
Elle se base sur des intervalles de travail de 25 minutes, appelés « Pomodoros, » suivis de courtes pauses de 5 minutes.
Lorsque vous choisissez une tâche à accomplir, réglez la minuterie de votre portable sur 25 minutes et si vous le pouvez, mettez-vous en mode avion pour éviter les interruptions et les distractions.
Puis concentrez-vous entièrement sur cette tâche pendant cette période.
Une fois le Pomodoro écoulé, accordez-vous une brève pause de 5 minutes pour vous détendre. Répétez ce processus pour chaque tâche.
Après quatre Pomodoros, prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
Cette méthode vous aide à rester concentré(e), à rendre les tâches moins intimidantes en les fractionnant en segments gérables, et à mesurer votre temps de travail réel.
Elle est particulièrement utile pour lutter contre la procrastination en vous obligeant à agir de manière concentrée et productive.
Utilisez la méthode « Eat That Frog »
La méthode « Eat That Frog » est une approche de gestion du temps qui consiste à aborder la tâche la plus difficile et la moins agréable en premier.
L’idée derrière cette métaphore est que si vous commencez votre journée en « mangeant » votre tâche la plus difficile, le reste de la journée sera beaucoup plus facile à gérer.
En surmontant cette tâche initiale, vous créez un sentiment d’accomplissement qui peut vous motiver pour le reste de la journée. Vous pouvez utiliser cette méthode pour frayer votre chemin vers le succès en traitant les tâches les plus importantes dès le début.
Trouvez un partenaire de responsabilité
Travailler avec un partenaire de responsabilité peut être une excellente motivation pour éviter la procrastination.
L’idée est de vous engager mutuellement à accomplir des tâches spécifiques dans un délai donné et de vous tenir mutuellement responsable. Le simple fait de savoir que quelqu’un compte sur vous peut renforcer votre engagement à respecter vos engagements. L’idée de décevoir votre partenaire peut vous encourager à agir plutôt qu’à remettre à plus tard.
La procrastination peut sembler insurmontable, mais en adoptant parfois des petits gestes simples, vous pourrez reprendre le contrôle de votre temps et être ainsi plus productif dans votre vie professionnelle et personnelle.
Si vous souhaitez approfondir vos compétences pour ne pas remettre au lendemain ,
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Ne remettez pas cela à plus tard !
Il est temps de dire STOP à la procrastination dès maintenant !
