Comment utiliser Copilot pour résumer un mail dans Outlook

Vous êtes submergé par des e-mails trop longs et des conversations complexes ? Résumez-les avec Copilot dans Outlook en un clic pour gagner du temps et reprendre le contrôle de votre boîte de réception. Cette fonction extrait automatiquement les points clés, actions requises et citations importantes, transformant les longs échanges en synthèses claires et simples. Plus besoin de lire chaque ligne : Copilot vous donne l’essentiel en quelques secondes, réduisant stress et frustration. Optimisez votre productivité sans formation ni complication, même avec des échanges complexes. Solution simple et efficace pour travailler plus intelligemment et moins stresser.

Votre boîte mail déborde ? Gagnez du temps avec le résumé de mails par Copilot

Votre boîte mail déborde de longs échanges ? Copilot extrait l’essentiel en un clin d’œil, même avec des centaines de messages.

Vous passez plus de temps à lire vos mails qu’à travailler ? Rattraper un long fil est chronophage.

Le bouton Copilot est en haut de l’écran. Cliquez sur « Résumé » pour un condensé des points clés avec citations numérotées.

Il extrait automatiquement décisions, demandes et dates importantes, accélérant votre prise de décision.

Un résumé clair en quelques secondes pour mieux prioriser et vous concentrer sur l’essentiel.

Ask Copilot : « Quelles actions ? », « Date de réunion ? », ou « Responsable du projet ? ».

Citations cliquables renvoient au message original. Gagnez 30 min par jour en évitant les mails inutiles.

Disponible sur toutes les versions d’Outlook (Windows, Mac, web, iOS, Android).

Découvrez les fonctionnalités dans notre guide complet.

Qu’est-ce que le résumé par Copilot et que contient-il ?

Copilot résume automatiquement vos e-mails et fil de discussion. Vous obtenez en quelques secondes l’essentiel sans lire tout le contenu. Idéal pour gagner du temps au quotidien. Votre boîte de réception devient plus simple à gérer.

La fonction analyse le texte et extrait les informations importantes. Les décisions clés, les dates et les points critiques sont mis en évidence. Vous comprenez rapidement la situation sans effort. Plus besoin de parcourir des messages longs.

• Les points clés : Copilot identifie les décisions importantes, les dates butoirs et les informations essentielles. Aucun détail ne vous échappe. Vous savez exactement ce qui compte.
• Les actions suggérées : L’outil repère les tâches à réaliser ou les questions posées spécifiquement à vous. Vous savez exactement quoi faire. Plus besoin de chercher dans le fil.
• Des citations numérotées : Chaque résumé inclut des références numérotées. En cliquant dessus, vous accédez directement au passage original. Cela facilite la vérification. Confirmation rapide.

Ces citations numérotées sont très utiles. Elles vous permettent de confirmer l’exactitude du résumé. Vous pouvez toujours revenir à l’original pour plus de contexte. Cela renforce votre confiance dans l’outil. Plus de sécurité dans votre travail.

Grâce à cette fonction, vous évitez de perdre des heures à trier des e-mails longs. Vous restez concentré sur l’essentiel. Votre productivité s’améliore immédiatement. Plus de stress, plus de temps pour les tâches importantes. Un outil simple et efficace pour votre quotidien professionnel.

Comment résumer un mail avec Copilot : le guide étape par étape

Vous avez des e-mails longs qui prennent trop de temps ? Copilot résume l’essentiel en 10 secondes. Idéal pour les conversations étendues, il vous permet de gagner jusqu’à 15 minutes par jour sur la gestion des messages. Par exemple, un client demande un devis : Copilot extrait délais, contacts et actions requises en un clic. Plus besoin de relire les threads complexes.

Abonnement Microsoft 365 Copilot requis. Vérifiez votre éligibilité. Ancienne version Mac non compatible.

Copilot extrait points clés et citations. Dans un échange de projet, il identifie dates-limites, responsables et actions requises. Les citations permettent de retrouver les passages originaux rapidement.

Utilisez « Ask Copilot » pour des questions précises : « Date de livraison ? », « Points de blocage ? ». Réponses instantanées, idéal pour les managers.

Mobile : réglage langue non persistant. Windows/Web : détection automatique. Aucune configuration requise.

Grâce à Copilot, réduisez le stress. Retrouvez l’efficacité et la compétence. Gagnez du temps sans formation.

Pas pour e-mails cryptés. Vérifiez toujours les résumés. C’est un outil d’aide, mais il sauve beaucoup de temps.

Découvrez plus d’astuces dans le guide officiel Microsoft pour optimiser la productivité.

Vous pouvez également suivre notre tutoriel vidéo pour découvrir pas à pas comment utiliser Copilot dans Outlook.

Allez plus loin : interrogez Copilot et résumez les pièces jointes

La différence entre « Résumé par Copilot » et « Demander à Copilot »

Vous perdez du temps sur des e-mails longs ? Copilot en haut à droite. Cliquez pour l’activer. Le bouton ‘Résumé’ génère un résumé clair en un clic.

La fonction ‘Demander à Copilot’ ouvre un chat. Posez des questions comme ‘Dates limites ?’, ‘Budget ?’, ‘Action à suivre ?’, ‘Responsable du projet ?’.

Le bouton Résumé s’affiche automatiquement sur les longs fils de discussion. Disponible sur toutes plateformes. Condense l’essentiel même pour les échanges complexes.

Chaque point inclut des citations numérotées. Vérifiez les détails sans relire l’intégralité du fil.

Exemples concrets : ‘Budget projet ?’, ‘Points de désaccord ?’, ‘Délai livraison ?’, ‘Action requise ?’.

• Dates limites ?
• Responsable validation ?
• Points de désaccord ?
• Action à suivre ?

Gagnez jusqu’à 30 minutes par jour. Réduisez le stress et boostez votre productivité, même en déplacement. Idéal pour les équipes collaboratives.

Découvrez comment répondre rapidement à vos e-mails.

Résumez aussi les pièces jointes

Copilot résume PDF, Word et PowerPoint sans les ouvrir. Dans le Nouvel Outlook ou Outlook web, cliquez sur ‘Résumé’.

L’IA analyse automatiquement les fichiers. Générez un résumé concis en quelques secondes. Idéal pour contrats, rapports ou présentations de 50 pages.

Rapports de 50 pages résumés en 3 points clés. Pas besoin d’ouvrir le fichier. Partagez les résumés pour accélérer les décisions professionnelles.

Activez cette fonction via les notes de version officielles.

Les bénéfices concrets : comment Copilot transforme votre gestion des mails

Le bouton Copilot est visible en haut de votre fenêtre Outlook, sous l’objet de l’e-mail. Cliquez sur « Résumé par Copilot » pour obtenir instantanément un résumé clair et structuré. Plus besoin de lire des messages longs : 10 minutes de lecture deviennent 30 secondes. Vous gagnez un temps précieux chaque jour en simplifiant votre gestion des e-mails. Une solution rapide et intuitive pour reprendre le contrôle de votre journée.

Copilot analyse chaque message et extrait les informations cruciales avec précision. Les citations intégrées vous permettent de retrouver facilement les passages originaux. Même dans des échanges complexes ou survolés, vous ne manquez aucune information importante. Cette fonctionnalité agit comme un filet de sécurité, vous évitant les oublis et renforçant votre efficacité au quotidien.

Le bouton « Ask Copilot » apparaît à côté du résumé. Posez-y des questions comme « Quelles sont les actions demandées ? ». La fonction identifie immédiatement les tâches prioritaires, les délais et les décisions clés. Priorisez votre travail en un clin d’œil, sans stress. Cette fonctionnalité est idéale pour les échanges professionnels, où chaque détail compte. Une aide précieuse pour une gestion proactive de votre boîte de réception.

Imaginez transformer une conversation de 20 mails en 3 points essentiels en un seul clic. C’est la promesse de Copilot pour reprendre le contrôle de votre journée de travail.

Prêt à reprendre le contrôle de votre boîte de réception ?

Ne perdez plus de temps à lire des e-mails longs. Copilot résume automatiquement les conversations en extraissant les points clés et les citations. Ouvrez votre prochain e-mail, cliquez sur ‘Résumé par Copilot’ en haut de la conversation, et obtenez un résumé concis en quelques secondes. Grâce à Copilot, vous ne manquez plus aucune information cruciale, même dans les échanges les plus longs. Testez-la dès votre prochain e-mail long.

Découvrez comment reprendre le contrôle de votre boîte de réception dès maintenant. Utilisez ‘Ask Copilot’ pour poser des questions spécifiques, comme ‘Quelles sont les actions à entreprendre ?’ Identifiez rapidement les demandes, clarifiez les points importants, et restez organisé. Cette astuce simple économise des heures chaque semaine. Pour maîtriser davantage les outils de productivité, découvrez notre formation Microsoft Copilot.

Prêt à reprendre le contrôle de votre boîte de réception ? Résumer vos mails avec Copilot dans Outlook est simple et efficace. Testez-le dès maintenant sur votre prochain long email et découvrez notre formation Microsoft Copilot pour maîtriser toutes les fonctionnalités !

L’essentiel à retenir : Copilot résume automatiquement les longs échanges Outlook en points clés avec citations. Gagnez du temps en transformant 10 minutes de lecture en 30 secondes pour identifier les actions prioritaires et éviter de manquer des informations cruciales. Une solution simple et immédiate pour reprendre le contrôle de votre boîte mail.

FAQ

Comment résumer rapidement un e-mail avec Copilot dans Outlook ?

Copilot résume un e-mail en un seul clic, directement depuis le bouton “Résumé” en haut du message. L’outil analyse tout le fil de discussion et vous restitue les points essentiels : décisions, actions attendues et informations sensibles. Les citations numérotées vous permettent ensuite de vérifier chaque passage en un regard. C’est idéal lorsque vous devez comprendre rapidement un long échange sans y consacrer trop de temps.

Pourquoi utiliser Copilot pour gérer des fils de mails complexes ?

Copilot est utile parce qu’il transforme les conversations interminables en une synthèse claire et exploitable. Il met en évidence les délais, les demandes précises et les responsabilités de chacun. Cette vue d’ensemble limite les oublis et réduit le stress lié à la surcharge d’e-mails. Vous gagnez de la clarté en quelques secondes, même lorsque la discussion comporte vingt messages ou plusieurs intervenants.

Qu’est-ce que permet la fonction “Ask Copilot” dans Outlook ?

Ask Copilot sert à poser des questions ciblées sur un mail, comme “Quelles sont les actions à prendre ?” ou “Quel est le prochain délai ?”. L’outil vous répond immédiatement en synthétisant uniquement les éléments qui vous concernent. C’est un vrai soutien pour prioriser votre travail, surtout lorsque vous devez prendre une décision rapide ou clarifier un point précis dans un échange dense.

Comment Copilot gère-t-il les pièces jointes dans les e-mails ?

Copilot peut résumer automatiquement les pièces jointes comme les PDF, Word ou PowerPoint sans que vous ayez besoin de les ouvrir. Il extrait les idées majeures, les chiffres importants ou les conclusions, ce qui est idéal pour les rapports volumineux ou les documents contractuels. Cette fonction vous fait gagner un temps précieux, surtout lorsque vous devez préparer une réunion ou prendre une décision sans lire tout le contenu.