Faire un refus de candidature suite à un entretien d’embauche

Différentes raisons peuvent justifier le rejet d’une candidature ; un CV mal présenté, une lettre de motivation non convaincante, une mauvaise préparation de l’entretien d’embauche ou tout simplement, un candidat ne correspondant point aux critères demandés. Toutes ces raisons ne suffisent malheureusement pas à vous donner la meilleure façon de rejeter une candidature suite à un entretien d’embauche. Non seulement cette tache bien qu’inévitable, soit délicate, elle n’est pas facilitée si elle doit se faire en anglais.

Cet article vous aidera certainement à trouver comment vous y prendre pour faire un refus de candidature suite à un entretien d’embauche.

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Le mail pour rejeter une candidature suite à un entretien d’embauche

Bien qu’il y ait des recruteurs qui ne fassent jamais de retour aux candidats qui ne sont pas retenus, il est fortement recommandé de ne pas laisser ces derniers dans une attente infinie. Non seulement, ce n’est correct et ne correspond pas aux règles de bienséance, mais informer vos candidats cela contribue à votre marque employeur. Le contraire apportera une image négative à la société. Ne sait-on jamais, aujourd’hui ils ne font pas l’affaire pour ce poste précis mais peut être qu’à l’avenir, vous seriez amené à collaborer avec eux.

Pour vous aider à adopter cette bonne pratique et à optimiser votre temps, nous vous proposons deux modèles de mail que vous pourriez customiser et automatiser pour faire un refus de candidature.

Modèle 1 en français

Bonjour Marie,

Nous vous remercions pour votre candidature au poste de [titre du poste] et de l’intérêt que vous portez à [nom de la société. Malheureusement, vous n’avez pas été retenu pour ce poste car nous recherchons quelqu’un avec plus d’expérience sur le terrain.

Cependant, nous avons été ravis de vous rencontrer en entretien le [date] et avons été impressionné par votre parcours. C’est la raison pour laquelle nous nous permettons de garder votre candidature au cas où elle pourrait correspondre à d’autres postes à pourvoir à l’avenir.

Nous vous souhaitons du succès dans vos recherches futures.

Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Carole James

Responsable des ressources humaines

[Nom de la société]

Template 1 en anglais

Dear Marie,

Thank you for your application for the position of [job title] and for your interest in [company name]. Unfortunately, you were not selected for this position as we are looking for someone with more field experience.

However, we were delighted to meet you for an interview on [date] and were impressed by your background. For this reason, we are retaining your application in the event that it may be suitable for future vacancies.

We wish you every success in your future search.

Yours sincerely

Carole James

Human Resources Manager

Company name

Modèle 2 en français

Bonjour Monsieur [nom du candidat],

En réponse à votre entretien d’embauche du [date], je suis au regret de devoir vous informer que celle-ci n’a pas été retenue pour le poste de [intitulé de poste] /

Soyez cependant assuré que cette décision ne met absolument pas en cause votre parcours impressionnant ni vos qualités.

Nous sommes très sensibles à l’intérêt que vous portez à notre société, et tenons à conserver vos coordonnées afin de vous recontacter pour d’autres projets si besoin.

Nous vous souhaitons de réussir dans vos projets futurs.

Cordialement,

Carole James

Responsable des ressources humaines

[Nom de la société]

Template 2 en anglais

– Good morning Mr [name of applicant],

In response to your job interview of [date], I regret to inform you that you have not been selected for the position of [job title] / [job title].

Please be assured, however, that this decision in no way calls into question your impressive track record or your qualities.

We appreciate your interest in our company and would like to keep your contact details on file so that we can contact you again for other projects if required.

We wish you every success in your future projects.

We wish you every success in your future endeavours,

Carole James

Human Resources Manager

Company name]