Qu’est-ce que Google Sheets ?
Google Sheets est un tableur en ligne gratuit proposé par Google. Il permet de créer, modifier et partager des feuilles de calcul directement depuis un navigateur web, sans nécessiter d’installation logicielle. Il stocke automatiquement vos fichiers sur Google Drive, ce qui le rend accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Il facilite ainsi la collaboration en temps réel avec d’autres utilisateurs.
Voici un guide structuré et accessible pour vous accompagner dans vos premiers pas avec Google Sheets. Cet article est conçu pour les débutants souhaitant comprendre les bases de cet outil de tableur en ligne, sans entrer dans des fonctionnalités avancées.
Créer un compte Google
Pour utiliser Google Sheets, vous devez disposer d’un compte Google.
Étapes pour créer un compte :
- Rendez-vous sur accounts.google.com/signup.
- Remplissez les informations requises : nom, prénom, nom d’utilisateur, mot de passe.
- Suivez les instructions pour finaliser la création de votre compte.
Astuce : utilisez une adresse e-mail professionnelle pour séparer vie personnelle et travail.
Accéder à Google Sheets
Une fois votre compte Google créé, plusieurs options s’offrent à vous pour accéder à Google Sheets :
- Via le site dédié : allez sur sheets.google.com.
- Depuis Google Drive : connectez-vous à drive.google.com, cliquez sur « Nouveau » > « Google Sheets ».
- Raccourci rapide : tapez « sheets.new » dans la barre d’adresse de votre navigateur pour créer une nouvelle feuille de calcul instantanément.
Créer une nouvelle feuille de calcul
Pour débuter, créez une feuille de calcul vierge ou utilisez un modèle prédéfini :
- Feuille vierge : cliquez sur le bouton « + Vide » sur la page d’accueil de Google Sheets.
- Modèles prédéfinis : explorez la « Galerie de modèles » pour des feuilles adaptées à des besoins spécifiques (budgets, plannings, etc.).
- Nommer le classeur : cliques sur « Feuille sans titre » en haut à gauche et saisissez un titre clair et précis, par exemple « Budget Avril 2025 »
Astuce : adoptez une convention de nommage cohérente (ex. AAAA-MM-JJ_NomProjet) pour retrouver facilement vos documents.
Comprendre l’interface de Google Sheets
L’interface de Google Sheets est intuitive et se compose de plusieurs éléments clés :
- Barre de menus : contient les options Fichier, Édition, Affichage, Insertion, etc.
- Barre d’outils : offre des raccourcis pour la mise en forme, l’insertion de graphiques, etc.
- Cellules : zones où vous saisissez vos données, identifiées par des lettres (colonnes) et des chiffres (lignes). Par exemple « A1 »
- Onglets de feuilles : permettent de naviguer entre différentes feuilles au sein du même document.
Saisir et formater des données
La saisie et le formatage des données sont essentiels pour une feuille de calcul claire et lisible :
- Saisie de données : cliquez sur une cellule et commencez à saisir. Utilisez « Tab » pour passer à la cellule suivante à droite, ou « Entrée » pour passer à la cellule en dessous.
- Sélection multiple : cliquez-glissez pour sélectionner une plage, ou Ctrl/Cmd+clic pour cellules non contiguës.
- Mise en forme rapide : barre d’outils pour police, taille, couleur de texte et de fond, bordures.
- Format numérique : icône 123 pour choisir pourcentage, devise, date, heure, décimales.
- Ajustement automatique : double-clic sur la limite de colonne pour adapter à la largeur du contenu
Cas pratique : créez une petite table de suivi des dépenses (Date, Montant, Commentaires) et formatez la colonne Montant en devise (€), deux décimales.
Enregistrer et partager votre feuille de calcul
Google Sheets enregistre automatiquement vos modifications en temps réel.
Partage de votre document :
- Cliquez sur le bouton « Partager » en haut à droite.
- Entrez les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le document.
- Définissez les autorisations : lecture seule, commentaire ou modification.
- Cliquez sur « Envoyer » pour partager le document.
Liste de 10 raccourcis clavier utiles
Afficher la liste complète des raccourcis
- Windows : Ctrl + /
- Mac : ⌘ + /
Rechercher dans les menus (outil « Rechercher les commandes »)
- Windows : Alt + /
- Mac : Option + /
Insérer la date du jour
- Windows/Mac : Ctrl + ;
Insérer l’heure actuelle
- Windows/Mac : Ctrl + Shift + ;
Copier la sélection
- Windows : Ctrl + C
- Mac : ⌘ + C
Coller la sélection
- Windows : Ctrl + V
- Mac : ⌘ + V
Annuler la dernière action
- Windows : Ctrl + Z
- Mac : ⌘ + Z
Rétablir une action annulée
- Windows : Ctrl + Y
- Mac : ⌘ + Shift + Z
Sélectionner toute la feuille
- Windows : Ctrl + A
- Mac : ⌘ + A
Aller au début de la feuille
- Windows : Ctrl + Home
- Mac : Fn + ⌘ + ←
Ces raccourcis sont parmi les plus couramment utilisés et vous aideront à naviguer rapidement dans vos feuilles de calcul, à saisir des données et à gérer vos documents sans avoir à quitter le clavier. N’hésitez pas à consulter régulièrement la liste complète (Ctrl + /) pour découvrir d’autres combinaisons utiles.
En suivant ce guide, vous avez découvert les bases de Google Sheets, un outil puissant pour gérer et partager des données en ligne. Avec de la pratique, vous gagnerez en aisance et pourrez explorer des fonctionnalités plus avancées. Dans la suite de notre série, nous aborderons la mise en forme conditionnelle et les premiers pas avec les formules simples, pour continuer à renforcer vos compétences pas à pas sur Google Sheets.
Bonne exploration et à bientôt !
