Formation Power Automate De la découverte au perfectionnement à distance et en présentiel

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Automatiser des tâches répétitives sans savoir par où commencer est un obstacle courant pour qui découvre l’outil Microsoft Power Automate. Ce parcours part des bases, avec les flux Cloud, les connecteurs Microsoft 365 et les déclencheurs, pour aller jusqu’aux expressions avancées, aux approbations multi-niveaux et à l’automatisation sur poste de travail. Il aborde aussi les tests, l’administration et le déploiement sécurisé des flux.

Problèmes ciblés par la formation

Un parcours complet doit répondre à des besoins très différents, du premier flux jusqu’à la gouvernance.

  • Utilisateurs qui ne savent pas situer Power Automate dans la Power Platform ni ses usages en entreprise.
  • Équipes qui souhaitent collecter des données via Microsoft Forms ou Power Apps puis les traiter automatiquement.
  • Collaborateurs qui veulent piloter Outlook, Teams, Planner ou SharePoint sans intervention manuelle.
  • Utilisateurs à qui il manque la logique pour combiner conditions, boucles, variables et expressions.
  • Responsables qui doivent mettre en place des validations tracées et déployer des flux dans le respect du RGPD.

Usages et bénéfices

Voici ce que chaque grande étape du parcours apporte concrètement :

Usage Bénéfice
Cadrage et interface web Situer Power Automate et fixer des objectifs mesurables
Flux Cloud automatiques, planifiés et manuels Couvrir les besoins courants d’automatisation
Connecteurs Microsoft 365 Alimenter et coordonner les outils collaboratifs
Conditions, boucles, variables et Power Fx Traiter des cas de plus en plus complexes
Approbations et traçabilité Valider, relancer et conserver la preuve d’une décision
Poste de travail, tests et déploiement Automatiser en local et diffuser les flux en sécurité

Objectifs de la formation Power Automate De la découverte au perfectionnement

  • Concevoir des flux Cloud automatisés efficaces.
  • Exploiter connecteurs Microsoft 365 collaboratifs.
  • Implémenter logique, variables, expressions avancées.
  • Automatiser poste, tester, déployer en sécurité.

Programme de la formation

  • Prise en main & cadrage de l’automatisation
    • Situer Power Automate dans la Power Platform et ses usages en entreprise
    • Comprendre la notion de flux automatisé (déclencheur, actions, résultats)
    • Différencier flux Cloud et flux poste de travail (Desktop/RPA)
    • Naviguer dans l’interface Web: création, bibliothèque, exécutions, historique
    • Configurer connexions et autorisations (principes de sécurité)
    • Adopter de bonnes pratiques de base: structure, lisibilité, objectifs mesurables
  • Créer des flux Cloud efficaces (modèles + création complète)
    • Démarrer avec un modèle: choisir, adapter, paramétrer (déclencheur/actions/destinataires)
    • Construire un flux automatique basé sur un événement (mail, fichier, liste, etc.)
    • Créer un flux planifié (récurrence, rapports, exports hebdomadaires)
    • Créer un flux manuel / bouton avec saisies (texte, date, email…)
    • Déclencher un flux depuis Power Apps et Microsoft Forms (collecte → traitement)
    • Tester l’exécution, valider le résultat, puis ajuster progressivement
  • Connecteurs Microsoft 365 & collaboration (productivité)
    • Automatiser Outlook (réponses, tri, pièces jointes, notifications)
    • Organiser OneDrive (dossiers, copies, renommage, archivage)
    • Déclencher des alertes et messages Teams (suivi, relances, erreurs)
    • Alimenter / mettre à jour des listes SharePoint (création, lecture, statut)
    • Créer et assigner des tâches Planner automatiquement
    • Lire/écrire dans Excel Online (mise à jour de lignes, données de suivi)
  • Logique, données & expressions (du simple au avancé)
    • Ajouter une condition simple (si… alors… sinon…) et des délais/relances
    • Utiliser des boucles: Appliquer à chacun (liste) puis Jusqu’à condition
    • Piloter des variables (compter, cumuler, construire un résultat)
    • Concevoir des saisies guidées et paramétrages réutilisables (robustesse)
    • Maîtriser expressions & Power Fx: texte/date/logique, concaténation, conversions
    • Manipuler contenu dynamique, objets/tableaux, et formats JSON (niveau avancé)
  • Approbations & processus métier (validation et traçabilité)
    • Créer une approbation standard (demande → décision notification)
    • Notifier la décision dans Teams et/ou par email selon règles métier
    • Archiver et tracer les décisions dans SharePoint (et/ou Dataverse)
    • Mettre en place une validation multi-niveaux (plusieurs étapes/acteurs)
    • Automatiser relances, délais et escalades (si non-réponse)
    • Assurer le suivi: historique, statut, preuve de décision
  • Automatisation sur poste de travail (Power Automate Desktop)
    • Utiliser actions prédéfinies et blocs simples (prise en main RPA)
    • Automatiser fichiers/dossiers en local (copies, déplacements, renommage, nettoyage)
    • Interagir avec Excel et applications Windows / non-Office
    • Exploiter l’enregistreur Web (navigation) et l’enregistreur Ul (interfaces)
    • Créer des sous-flux réutilisables (factorisation, maintenance)
    • Connecter des applications locales de façon sécurisée (droits, accès, contexte)
  • Tests, résilience, administration & déploiement (niveau pro)
    • Tester étape par étape, identifier erreurs fréquentes et corriger rapidement
    • Exploiter l’historique, run logs et journaux d’exécution (diagnostic)
    • Mettre en place chemins de secours (fallback), reprises et alertes d’incident
    • Notifier automatiquement les erreurs (Teams/email) et optimiser un flux existant
    • Partager un flux (utilisateurs, groupes, co-propriétaires) + documentation/normes de nommage
    • Surveiller via centre d’administration, export/import, diffusion de modèles/boutons + RGPD (données personnelles)

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Power Automate avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation

    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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Power Automate est la brique d’automatisation de la Power Platform, aux côtés d’autres outils comme Power Apps. La formation Power Automate De la découverte au perfectionnement commence par situer l’outil dans cet ensemble et par présenter ses usages en entreprise.

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Oui, la formation Power Automate De la découverte au perfectionnement apprend à déclencher un flux depuis Power Apps et Microsoft Forms. Le principe consiste à collecter des informations, puis à les traiter automatiquement dans le flux.

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La formation Power Automate De la découverte au perfectionnement apprend à archiver et tracer les décisions dans SharePoint ou Dataverse. Elle couvre aussi le suivi par l’historique, le statut et la preuve de décision.

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Power Automate Desktop est la partie de l’outil qui automatise des tâches sur le poste de travail, comme la gestion de fichiers ou l’interaction avec des applications Windows. La formation Power Automate De la découverte au perfectionnement l’aborde avec les enregistreurs Web et d’interface.

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La formation Power Automate De la découverte au perfectionnement traite Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint, Planner et Excel Online. Ces connecteurs servent à envoyer des alertes, organiser des fichiers, mettre à jour des listes et assigner des tâches automatiquement.

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Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

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Individuel

Durée 14h
Tarif 1 750 € HT

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Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.

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