Chaque mois, les mêmes exports arrivent en plusieurs fichiers Excel ou csv, qu’il faut ouvrir un à un, copier puis nettoyer : Power Query est justement conçu pour supprimer ce travail répétitif. Il importe plusieurs fichiers ou feuilles à la fois, transforme les données dans l’éditeur de requêtes puis les restitue dans Excel. Cette formation d’initiation permet de prendre en main l’interface de Power Query, d’importer des données de sources variées et de les croiser.
Problèmes ciblés par la formation
Ceux qui découvrent Power Query butent généralement sur ces situations :
- Utilisateurs qui ouvrent un à un des fichiers Excel, txt ou csv pour en regrouper le contenu.
- Personnes confrontées à un fichier texte non structuré difficile à exploiter.
- Analystes qui perdent du temps à fractionner, extraire ou remplacer des valeurs à la main.
- Utilisateurs qui ne savent pas pivoter ou dépivoter un tableau.
- Équipes qui veulent croiser des sources sans recopier les données ni refaire le travail à chaque actualisation.
Usages et bénéfices
Voici les usages et bénéfices abordés pendant la formation :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Import de plusieurs fichiers ou feuilles simultanément | Regrouper des données en une seule opération |
| Fichiers texte et csv | Exploiter des sources non structurées |
| Tri, filtre et transformation des colonnes | Nettoyer sans manipulation manuelle |
| Pivotage et dépivotage | Restructurer un tableau pour l’analyse |
| Fusion de données de plusieurs sources | Croiser des informations d’origines différentes |
| Actualisation et tableaux croisés dynamiques connectés | Garder ses analyses à jour |
