Formation Excel Gagner du temps
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
Vous perdez du temps sur Excel à répéter les mêmes tâches ?
Vous aimeriez travailler plus vite, sans sacrifier la qualité de vos fichiers ?
Notre formation Excel « Gagner du temps » est conçue pour vous permettre d’exploiter pleinement les fonctionnalités les plus efficaces du logiciel.
Grâce à des astuces concrètes, des raccourcis clavier malins, et des méthodes d’automatisation simples, vous apprendrez à optimiser vos actions et à gagner un temps précieux au quotidien.
Que vous soyez débutant confirmé ou utilisateur régulier, cette formation vous aidera à passer à la vitesse supérieure, avec des modules courts, personnalisés et 100 % à distance, accompagnés par un formateur expert.
La Formation Excel Gagner du temps aide les utilisateurs d’Excel à optimiser leur efficacité en maîtrisant des techniques et fonctionnalités qui permettent de gagner du temps au quotidien.
Optimisation de l'utilisation d'Excel pour un gain de temps immédiat
Une formation à distance pour une flexibilité et une autonomie accrues
Maîtrise des fonctionnalités clés pour une productivité maximale
Cette formation s’adresse aux professionnels qui :
- Perdent du temps avec des manipulations répétitives ou manuelles dans Excel.
- Souhaitent améliorer leur productivité en utilisant des fonctionnalités avancées.
- Ont besoin de structurer et présenter leurs données de manière plus efficace.
- Veulent maîtriser des astuces pour naviguer et manipuler rapidement les classeurs Excel
Programme de la formation
Sélectionner et déplacer des cellules rapidement
- Utiliser les raccourcis clavier pour la sélection rapide
- Déplacer des cellules avec la souris et les raccourcis clavier
Remplir plusieurs cellules avec un même contenu
- Utiliser la fonction de remplissage automatique
- Appliquer des séries de données prédéfinies
Reproduire la mise en forme
- Utiliser l’outil de Reproduction de la mise en forme
- Appliquer des formats personnalisés rapidement
Utiliser les balises de collage
- Coller avec les options de collage spécial
- Coller des valeurs, des formats, des formules, etc.
Appliquer une mise en forme conditionnelle à une cellule, une ligne et une plage de cellules
- Créer des règles de mise en forme conditionnelle
- Utiliser des formules pour des mises en forme conditionnelles avancées
Utiliser un groupe de travail
- Sélectionner et modifier plusieurs feuilles en même temps
- Appliquer des modifications globales à un groupe de feuilles
Créer une liste personnalisée
- Définir et utiliser des listes personnalisées pour le tri et le remplissage
- Gérer les listes personnalisées dans les options Excel
Créer une liste déroulante de choix
- Insérer des listes déroulantes pour faciliter la saisie des données
- Gérer les dépendances entre les listes déroulantes
Créer un affichage personnalisé
- Sauvegarder des affichages personnalisés
- Naviguer entre différents affichages pour différents contextes de travail
Fractionner les volets
- Utiliser les volets fractionnés pour comparer différentes parties d’une feuille
- Gérer les volets fractionnés pour une meilleure navigation
Créer un plan
- Utiliser les fonctionnalités de plan pour structurer les données
- Afficher et masquer les niveaux de détail avec les plans
Partager un fichier
- Utiliser les options de partage d’Excel pour collaborer avec d’autres utilisateurs
- Gérer les autorisations et les commentaires dans les fichiers partagés
Créer et utiliser des liens hypertexte
- Insérer des liens hypertexte vers des pages web, des fichiers, ou des cellules
- Gérer et modifier les liens hypertexte existants
- Ajouter des liens hypertexte à des formes, des images, et d’autres objets
- Utiliser des liens hypertexte pour améliorer la navigation dans les classeurs
*Programme à la carte établi à votre convenance. Pour la bureautique et la PAO, choisissez au minimum 3 modules au choix dans les modules à la carte. Parcours d’une durée de 6h minimum.
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
- Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
- Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
- Programme adaptéen fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
- Support de coursmis à disposition sous format numérique.
- Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludiqueavec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratiquedurant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Excel avec aisance en contexte professionnel.
FAQ
Comment gagner du temps sur Excel à distance ?
En utilisant des raccourcis clavier, personnalisant la barre d’outils et en appliquant des formats conditionnels et mises en forme automatiques. Cela permet d’accélérer la saisie, la navigation entre feuilles et la présentation des données, même en formation à distance.
Quels raccourcis Excel permettent de faire des économies de temps ?
Par exemple, Ctrl + Page Suivante/Précédente pour changer de feuille, Ctrl + Maj + Flèches pour sélectionner rapidement des plages, ou Ctrl + D pour recopier. Maîtriser ces raccourcis réduit considérablement les actions répétitives dans vos fichiers.
Pourquoi personnaliser la barre d’outils est utile pour la productivité ?
Personnaliser la barre d’accès rapide regroupe vos commandes fréquentes (filtre, tri, mise en forme), ce qui élimine les allers-retours dans les menus. En distance, cela simplifie l’apprentissage et l’efficacité dès les premiers usages.
Quelles formules et outils automatiques sont abordés dans cette formation Excel ?
Vous découvrirez les fonctions de base (SOMME, MOYENNE, NB.SI), l’utilisation de formules relatives/absolues, la mise en forme conditionnelle, et des outils comme les tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et visualiser vos données efficacement.
Quels sont les prérequis pour suivre une formation Excel efficace à distance ?
Un niveau de base sur Excel est requis (navigation, saisie de formules simples). Un ordinateur avec connexion Internet, micro/casque, et idéalement un écran supplémentaire permettent un apprentissage fluide, avec des supports et exercices pratiques adaptés.
Formation en intra entreprise
Formations associées
Objectifs
- Gagner du temps au quotidien.
- Optimiser votre utilisation d’Excel.
- Contrôler l’affichage de votre classeur.
- Maîtriser les liens hypertexte.
Financements
- Tarifs : nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.
- Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Accessibilités
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toute question ou demande à ce sujet.
