Formation Teams - Collaboration et gestion de projets

En individuel

En inter

En intra

Sur mesure
- Optimiser la collaboration via l’intégration Teams-Outlook.
- Consulter et gérer les fichiers Teams via SharePoint/OneDrive.
- Gérer des projets et tâches avec Microsoft Planificateur.
- Collaborer efficacement avec OneNote dans Teams.
- Coéditer du contenu en temps réel avec Loop.
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
- Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
- Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
- Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
- Support de cours mis à disposition sous format numérique.
- Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Teams avec aisance en contexte professionnel.
Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :
-
Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
- Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.
Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.
Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation
- Liaison entre Teams et Outlook
- Intégration du Calendrier
- Synchronisation automatique
- Création de réunions Teams depuis Outlook
- Partage de mails dans Teams
- Transférer un mail dans un canal Teams
- Partage de pièces jointes
- Alertes et notifications
- Réponses rapides
- Gestion des tâches via Teams et Outlook
- Consultation des contenus Teams dans SharePoint ou OneDrive
- Stockage des fichiers dans Teams et synchronisation automatique avec SharePoint
- Accéder et modifier des fichiers Teams via OneDrive
- Gestion des autorisations et partage de fichiers entre Teams et SharePoint / OneDrive
- Archivage et restauration des fichiers partagés via SharePoint et OneDrive
- Collaboration et partage via OneNote dans Teams
- Partage de blocs-notes avec des équipes ou des canaux Teams pour une collaboration instantanée
- Gestion des droits d’accès dans OneNote: lecture seule ou collaboration complète
- Prise de notes collaborative lors de réunions Teams directement dans OneNote
- Synchronisation des notes en temps réel entre les différents membres de l’équipe
- Gestion de projet dans Microsoft Teams avec Planificateur
- Création de plans et attribution des tâches dans Teams
- Suivi des dates d’échéance et gestion des priorités
- Notifications et rappels pour les tâches à venir
- Gestion des tâches récurrentes dans le Planificateur
- Suivi des tâches terminées et en cours dans une vue d’ensemble
- Intégration avec Microsoft To Do et Outlook pour une synchronisation des tâches
- Collaboration en temps réel via Loop
- Co-édition de contenu avec plusieurs membres d’équipe simultanément dans une conversation Teams
- Visualisation en temps réel des modifications apportées par chaque utilisateur
- Suivi des contributions individuelles dans les Loop
- Intégration des éléments Loop avec d’autres applications Microsoft