Formation Teams - Collaboration et gestion de projets
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
Objectifs
Prérequis
Modalités
Accessibilité
Financement
Objectifs
- Optimiser la collaboration via l’intégration Teams-Outlook.
- Consulter et gérer les fichiers Teams via SharePoint/OneDrive.
- Gérer des projets et tâches avec Microsoft Planificateur.
- Collaborer efficacement avec OneNote dans Teams.
- Coéditer du contenu en temps réel avec Loop.
Prérequis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation personnalisée, animée par un formateur dédié.
- Audit de début de formation: évaluation préalable du niveau et recueil de besoins de l’apprenant à travers un quiz (écrit sous format de QCM).
- En amont de la formation individuelle, le formateur étudie à partir de l’évaluation, les besoins et réponses de l’apprenant, pour adapter les cours dispensés et ainsi prescrire un parcours individualisé.
- À l’issue de chaque session pédagogique: Compte-rendu rédigé par le formateur avec mesure des acquis.
- Contrôle continu par le formateur tout au long de la formation.
- Evaluations formatives tout le long de la formation : Cours par cours par rapport à une fiche de suivi.
- Un bilan de fin de formation correspondant aux points acquis est rédigé par le formateur.
- Délivrance d’une attestation de fin de formation : Le suivi des sessions donnera lieu à la production d’attestations de suivi de la formation certifiées par LearnPerfect.
Accessibilité
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toutes questions ou demande à ce sujet.
- L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Financement
- Tarifs : nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.
- Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation
- Liaison entre Teams et Outlook
- Intégration du Calendrier
- Synchronisation automatique
- Création de réunions Teams depuis Outlook
- Partage de mails dans Teams
- Transférer un mail dans un canal Teams
- Partage de pièces jointes
- Alertes et notifications
- Réponses rapides
- Gestion des tâches via Teams et Outlook
- Consultation des contenus Teams dans SharePoint ou OneDrive
- Stockage des fichiers dans Teams et synchronisation automatique avec SharePoint
- Accéder et modifier des fichiers Teams via OneDrive
- Gestion des autorisations et partage de fichiers entre Teams et SharePoint / OneDrive
- Archivage et restauration des fichiers partagés via SharePoint et OneDrive
- Gestion de projet dans Microsoft Teams avec Planificateur
- Création de plans et attribution des tâches dans Teams
- Suivi des dates d’échéance et gestion des priorités
- Notifications et rappels pour les tâches à venir
- Gestion des tâches récurrentes dans le Planificateur
- Suivi des tâches terminées et en cours dans une vue d’ensemble
- Intégration avec Microsoft To Do et Outlook pour une synchronisation des tâches
- Collaboration et partage via OneNote dans Teams
- Partage de blocs-notes avec des équipes ou des canaux Teams pour une collaboration instantanée
- Gestion des droits d’accès dans OneNote : lecture seule ou collaboration complète
- Prise de notes collaborative lors de réunions Teams directement dans OneNote
- Synchronisation des notes en temps réel entre les différents membres de l’équipe
- Collaboration en temps réel via Loop
- Co-édition de contenu avec plusieurs membres d’équipe simultanément dans une conversation Teams
- Visualisation en temps réel des modifications apportées par chaque utilisateur
- Suivi des contributions individuelles dans les Loop
- Intégration des éléments Loop avec d’autres applications Microsoft
Formation en individuel
Durée : 4h
Formation en intra entreprise
Cours en groupe : 7h
